Diese Folge ist pure Inspiration für alle, die gerade am Anfang stehen!
Ich spreche mit Esther, die viele Jahre auf Segelschiffen gearbeitet hat – als Steuerfrau, Navigatorin und Teamplayerin – und jetzt ihren ganz eigenen Kurs gesetzt hat: die Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin.

Wir sprechen über ihren mutigen Sprung vom Angestelltenleben ins eigene Business, über Selbstzweifel, Resonanz und das Vertrauen in den eigenen Weg.
Esther erzählt, wie sie aus einem persönlichen Schmerzpunkt – ihrer komplizierten Steuersituation als Seefahrerin – ihre Businessidee entwickelt hat: Steuerhilfe für Seefahrerinnen und Seefahrer.

Ohne Website, ohne Logo, aber mit echtem Vertrauen in sich selbst hat sie ihre ersten Kunden gewonnen – und teilt, wie genau das passiert ist.
Außerdem sprechen wir darüber, wie das Coaching-Programm VA Business Mastery sie unterstützt hat, ihren roten Faden zu finden, Selbstvertrauen aufzubauen und ihren Traum Schritt für Schritt umzusetzen.

Ein Gespräch über Mut, innere Stärke, Selbstreflexion – und darüber, warum Perfektion völlig überbewertet ist. 🌊✨

✨ Highlights der Folge

• Vom Steuerrad zum Steuerbescheid: Esthers ungewöhnlicher Weg
• Warum Resonanz wichtiger ist als Perfektion
• Die Macht von Klarheit: Wie sie durch Fokus ihre ersten Kunden gewann
• Ohne Website & Zertifikate erfolgreich – geht das? (Ja!)
• Wie man Mut zur Lücke entwickelt und trotzdem losgeht
• Der Aha-Moment im VA Business Mastery Programm
• Esthers Tipp an alle Starterinnen: Geduld, Selbstreflexion & Vertrauen

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Grenzen setzen – klingt so einfach, ist aber eine der schwierigsten (und wichtigsten!) Fähigkeiten im VA-Business.
In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und teile, wie ich gelernt habe, Nein zu sagen, meine Energie zu schützen und mein Business neu zu strukturieren.

Ich spreche darüber, warum jedes Nein zu anderen ein Ja zu dir selbst ist, wie du professionell Grenzen kommunizierst und warum das nichts mit Ablehnung zu tun hat – sondern mit Selbstachtung und Qualität.
Du bekommst konkrete Reflexionsübungen an die Hand, um herauszufinden, wo du aktuell über deine Grenzen gehst, und wie du sie liebevoll, aber klar setzen kannst.

Diese Episode ist für dich, wenn du das Gefühl hast, ständig verfügbar sein zu müssen, Schwierigkeiten hast, Aufgaben oder Anfragen abzulehnen – und endlich lernen willst, dein Business so zu führen, dass es dir dient statt dich auslaugt.

Und zum Schluss gibt’s noch ein spannendes Update zu meinem neuen Programm: der VA Mastermind – Optimize & Scale, mit dem du dein Business in einem Jahr auf das nächste Level bringst. 🚀

✨ Highlights

• Warum Grenzen setzen kein Egoismus, sondern Selbstführung ist
• Wie du erkennst, wo du Energie & Zeit verschenkst
• Praktische Übung: Reflexion deiner Grenzen & Bedürfnisse
• Wie du professionell Nein sagst, ohne Kunden zu verlieren
• „Nein“ ist ein ganzer Satz – und ein Zeichen von Stärke
• Warum klare Grenzen dich sichtbar, stark und erfolgreich machen

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In dieser Episode geht’s um ein Thema, das wirklich jede VA betrifft: Tools.

Ich zeige dir, welche Programme und Geräte dich in deinem Business effizient unterstützen, wie du die richtigen Tools auswählst und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest.

Ich nehme dich mit durch meine eigene VA-Toolbox – angefangen bei Hardware wie Laptop, Monitor & Mikrofon bis hin zu Software für Organisation, Buchhaltung, Kommunikation, Design und Automatisierung.

Außerdem erfährst du:

• Wie du Tools bewusst auswählst, statt jedem Trend hinterherzulaufen,

• Warum du regelmäßig deine Toolkosten überprüfen solltest,

• Und welche Abos, Jahrespläne und Affiliate-Hacks dir Geld sparen.

Ich verrate dir, welche Tools ich täglich nutze, wie ich meine Auswahl überprüfe und warum weniger oft mehr ist.

Am Ende dieser Folge weißt du ganz genau, welche Tools dein VA-Business wirklich braucht – und wie du sie clever einsetzt.

✨ Highlights

• Welche Tools sind Pflicht – und welche nur „nice to have“

• Hardware: Warum das Fundament entscheidend ist

• Die wichtigsten Software-Kategorien für dein VA-Business

• Tool-Overload vermeiden: So prüfst du regelmäßig, was du wirklich brauchst

• Spartipps & Hacks: Jahresabos, Affiliate-Programme & Black-Friday-Deals

• Mein persönliches Fazit: Tools sollen dich entlasten, nicht überfordern

⏱️ Kapitelmarken
(00:01:00) – Was sind Tools überhaupt? Hardware vs. Software
(00:03:00) – Wie du die richtigen Tools für dich auswählst
(00:05:00) – Mein Hardware-Setup: Laptop, Monitor & Wohlfühl-Arbeitsplatz
(00:07:00) – Software: Die digitale Toolbox für dein VA-Business
(00:08:00) – Aufgabenmanagement & Organisation (Trello, Asana, Notion)
(00:10:00) – Tools deiner Kunden: Wer zahlt & wie du sie nutzt
(00:12:00) – Kalender & Terminplanung (Google Calendar, Calendly & Co.)
(00:13:00) – Buchhaltung & Finanzen: Pflicht-Tools für Profis
(00:15:00) – Zeit-Tracking & Fokus statt Multitasking
(00:17:00) – Kommunikationstools: E-Mail, Slack, Zoom, Loom & mehr
(00:19:00) – Kreativ- & Content-Tools: Canva, Miro, ChatGPT
(00:20:00) – Datenspeicherung & Sicherheit: Cloud, Passwort-Tools & VPN
(00:21:00) – Automatisierung & E-Mail-Marketing: Zapier, Make, ActiveCampaign
(00:23:00) – Social-Media-Tools & KI-Unterstützung
(00:24:00) – Spartipps: Jahresabos, Black Friday & Affiliate-Strategien
(00:26:00) – Don’t follow every trend – bleib fokussiert!
(00:28:00) – Tool-Check: Wie viele Tools nutzt du wirklich?

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Halleluja – Folge 250! 🎉 Seit viereinhalb Jahren erscheint jeden Donnerstag eine neue Episode. Heute gebe ich die Bühne an euch: großartige - bereits oder angehende -Virtuelle Assistentinnen aus unserer Community teilen ihre ersten Aha-Momente – echt, nah, direkt umsetzbar.

Wir sprechen darüber, warum wir unperfekt starten, wie Kundinnen schon vor Website & Socials kommen, was „spitze Zielgruppe – breite Dienstleistung“ bedeuten kann, wie Community trägt, wie du deinen Gründungszuschuss vorbereitest und weshalb Reflexion Luxus, sondern Wachstum ist.

🎁 Zum Jubiläum schenken wir dir eine geheime Podcast-Episode „Money Mindset als VA“:

• 🤫 Du erhältst unsere geheime Episode „Money Mindset als VA“ als Dankeschön

  "Es gibt kein objektives Perfekt – also starten wir unperfekt und lernen im Tun.“

  „Community heißt: geben, nehmen – und dreifach zurückbekommen.“

  Spitze Zielgruppe, breite Dienstleistung: Sichtbar bleiben und mit Kund*innen wachsen.“

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📌 Shownotes

Kundengewinnung – eins der Themen, das viele VAs am meisten beschäftigt und leider auch oft blockiert. Ich weiß, wie frustrierend es ist, wenn die Aufträge ausbleiben, obwohl du alles gibst. Genau deshalb teile ich in dieser Episode die 5 größten Fehler, warum du keine Kunden gewinnst – und wie du sie vermeiden kannst.

Ich spreche über:

• warum ein unklares Angebot deine Chancen massiv schmälert,

• wie dir eine fehlende Kundengewinnungsstrategie im Weg steht,

• wieso viele VAs an den falschen Dingen arbeiten und keine umsatzrelevanten Tätigkeiten umsetzen,

• warum es so wichtig ist, dass du dich wirklich zeigst – mit Persönlichkeit und Werten,

• und weshalb du dir unbedingt Unterstützung holen solltest, statt alles alleine stemmen zu wollen.

Mein Ziel: dir die Augen öffnen, dich motivieren und dir zeigen, wie du mit Klarheit, Strategie und Support endlich die Kunden gewinnst, die wirklich zu dir passen.

✨ Highlights

• Dein Angebot ist mehr als „VA für Backoffice“ – es ist die Lösung für ein Problem

• Kundengewinnung heißt: Kunden ziehen dich an, nicht du jagst ihnen hinterher

• Unterschied zwischen busy work und business work verstehen

• Soft Skills & Werte sind oft entscheidender als Hard Skills

• Unterstützung und Community sind kein Luxus, sondern eine Abkürzung zum Erfolg

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Reisen und Arbeiten verbinden – das ist für mich die pure Freiheit. 🌍
In dieser Episode erzähle ich dir von meinen persönlichen Top 5 Orten, an denen ich bereits als digitale Nomadin gearbeitet habe: von Portugal über Georgien und Bulgarien bis nach Bali und Südafrika. Ich teile meine Erfahrungen, Tipps und Herausforderungen vor Ort – und verrate dir außerdem meine Bucket List mit Ländern, die ich unbedingt noch bereisen möchte.

Du erfährst, welche Kriterien mir bei der Auswahl wichtig sind (Internet, Community, Lebenshaltungskosten, Klima, Sicherheit …) und bekommst viele praktische Tipps für deine eigene Planung.

Ob du gerade erst mit dem Gedanken spielst, als VA ortsunabhängig zu arbeiten, oder schon mitten im Nomaden-Lifestyle steckst – diese Folge ist voller Inspiration und Insights für dich.

✨ Highlights

• Meine persönlichen Erfahrungen in Portugal, Georgien, Bulgarien, Bali und Südafrika
• Kriterien für den perfekten Nomaden-Ort: Internet, Community, Budget, Klima, Visa & Co.
• Meine Bucket List: Estland, Marokko, Costa Rica, Vietnam & Kolumbien
• Tipps für dein Ankommen vor Ort: Community finden, Routinen etablieren, Balance halten
• Warum du dir Zeit nehmen solltest, an einem Ort wirklich anzukommen

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In dieser Folge teile ich mit dir etwas, das es so im VA Power Podcast noch nie gab: meine ganz persönliche Geschichte.
Ich erzähle dir, wie ich gleich zweimal innerhalb kürzester Zeit meinen Job verlor, was das mit mir gemacht hat und wie ich dadurch den Mut fand, meinen eigenen Weg zu gehen.

Du erfährst, warum gerade diese Rückschläge der Schlüssel für meine Selbstständigkeit waren, wie ich im Outback von Australien Klarheit gefunden habe – und wie daraus mein heute erfolgreiches VA-Business entstand.

Außerdem liest du exklusiv meinen Beitrag aus dem Female-Empowerment-Buch „Wir 2025 – Ein Jahr für uns Frauen“, in dem 52 Frauen ihre inspirierenden Geschichten teilen.

🔑 Highlights

• Wie es ist, zweimal unverschuldet den Job zu verlieren

• Warum vermeintliche Sicherheit oft eine Illusion ist

• Mein Turning Point: Reflexion & Klarheit in Australien

• Der Weg von der Sinnkrise zur erfolgreichen Selbstständigkeit

• Impulse & Übungen für deinen eigenen Neubeginn

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Hallo Liebe VA-Community 💛,

endlich wieder eine Interview-Folge – und was für eine! 🎙️

Ich spreche mit Florian Hörning im Rahmen seines Finanzinsider Podcasts über die Selbstständigkeit, darüber was Virtual Assistenz genau ist und über Chancen und Möglichkeiten.

Highlights der Folge:

• - wie Ich zwei unverschuldete Kündigungen als Weckruf genutzt hat 🛎️

• - warum die Frage „Wie will ich eigentlich leben?“ alles verändert 💭

• - welche ersten Schritte in die nebenberufliche Selbstständigkeit wirklich sinnvoll sind 🚶‍♀️

• - warum Softskills oft wichtiger sind als Hardskills – und jeder Job VA-Potenzial hat 💡

• - wie du KI clever einsetzt, statt dich vor ihr zu fürchten 🤖

• - weshalb Introvertierte beim Netzwerken echte Superpowers haben 🌱

Wir teilen ganz persönliche Erfahrungen: von Mut, Rückschlägen, dem Finden des eigenen „Warum“ bis hin zu ganz konkreten Tipps, wie du dein VA-Business nebenbei aufbauen kannst – ohne Fake-it-till-you-make-it.

💌 Dein Take-away:

Du musst nicht sofort alles hinwerfen, um frei zu sein. Starte klein, entdecke deine Stärken und finde Kund:innen, die zu dir passen. Dein Leben ist keine Generalprobe – warum also warten?

Kontakt zum Finanzinsider-Podcast 🔗:

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In dieser ganz besonderen Episode des Virtual Assistant Power Podcasts nehme ich dich mit in unseren VA-Panel-Talk aus der VA-Skool-Community. Mit Verena, Kinga und Claudia spreche ich ganz persönlich darüber, wie wir Zeitmanagement & Organisation im VA-Alltag leben – von Fokuszeiten über Tools  bis hin zu Glaubenssätzen 🧠.

Wir sprechen darüber wie einen Vorplanung am Vorabend retten kann, wie wir Meetings bündeln, Pausen wirklich erholsam gestalten und weshalb Pufferzeiten das Geheimnis für entspannteres Arbeiten sind. Außerdem sprechen wir über Biorhythmus, Saisonalität , Zyklus-Energy und Me-Time als festen Kalendereintrag 📌.

Highlights der Folge:

• - Planung schafft Freiheit: Warum ein klarer Wochenrahmen spontane Ostsee-Tage ermöglichen kann und wieso „Struktur ≠ Einengung“ ist 🧩.

• - Fokuszeiten & Meeting-Buckets: Zwei Tage tief arbeiten, zwei Tage Calls – so schützen wir unsere Energie ⚡.

• - Pausen richtig nutzen: Kurz bewegen, aus dem Fenster schauen, Hund streicheln  – Hauptsache kein Bildschirm 📵.

• - Puffer & Realismus: Zeitbedarf zu Beginn x2 einplanen – später verkürzt Erfahrung die Blöcke 📈.

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In dieser Episode des Virtual Assistant Power Podcasts spreche ich mit dir ganz offen über ein Thema, das viele von uns im VA-Business beschäftigt: Risiken in der Selbstständigkeit als Virtual Assistant.

Wir kennen sie alle – die Gedanken wie:

👉 „Was ist, wenn ich keine Kunden finde?“

👉 „Wie plane ich meinen Alltag ohne 9-to-5-Rahmen?“

👉 „Und was mache ich, wenn plötzlich mein Laptop streikt?“

Ich nehme dich mit durch 10 konkrete Risiken, die in der VA-Selbstständigkeit immer wieder auftreten – von finanziellen Engpässen über rechtliche Stolperfallen bis hin zu fehlender Motivation. Vor allem aber zeige ich dir, wie wir diese Risiken nicht nur minimieren, sondern auch als Chancen nutzen können.

💡 Highlights aus der Folge:

- Warum „Zeit gegen Geld“ kein nachhaltiges Geschäftsmodell ist

- Wie du deine Preise smart kalkulierst (Urlaub & Kranktage inklusive!)

- Kundengewinnung richtig gedacht: Strategie statt Beschäftigungstherapie

- Tools, Routinen & Grenzen, die dir Struktur im Alltag geben

- Wichtige Versicherungen & rechtliche Basics, die du kennen solltest

- Warum Weiterbildung & Netzwerken echte Gamechanger sind

Am Ende wirst du merken: Risiken gehören dazu – aber mit einem Plan B (und C 😉) können wir unser VA-Business stabil und zukunftssicher aufbauen.

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Wir sprechen über ein Thema, das wir alle schon mal gehört haben – aber wirklich leben wir es schon? Ich (Kristin 💁‍♀️) nehme dich heute mit auf meine Reise, wie ich gelernt habe, mein VA-Business nach meinem Zyklus auszurichten.

✨ Highlights dieser Episode:

Und keine Sorge: Auch für die Männer unter euch ist diese Folge spannend 😉, denn ich vergleiche den weiblichen Monatszyklus mit dem männlichen 24-Stunden-Rhythmus.

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Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach.

In dieser Episode bin ich einfach nur stolz 🥹 – denn ich teile mit dir geballte Female Empowerment Power.

Ich durfte über die Jahre mit so vielen großartigen Frauen sprechen, die nicht nur für sich losgehen, sondern einen echten Ripple-Effekt erzeugen.

Heute bekommst du die volle Power Golden Nuggets von:

- Katrin Hill – Vom VA-Start zum 7-stelligen Online-Business

- Nicole Wehn – Selbstbewusstsein zurückerobern & Female Leadership leben

- Maria Husch – Räume als Kraftquelle nutzen

- Simone Abelmann – Sketchnotes & der Mut zum Unperfekten

- Johanna Fritz – Loslassen & der Freude folgen

💡 Was dich erwartet:

• Mutmachende Geschichten über Anfänge, Umwege & Durchbrüche

• Warum Selbstständigkeit nie linear ist (und das völlig okay ist!)

• Wie Räume, Sketchnotes & innere Stimmen dein Business pushen können

• Ehrliche Insights über Selbstwert, Skalierung & Neuanfänge

• Inspiration pur für deinen eigenen Weg als VA oder Unternehmerin

  Highlights dieser Folge ✨

• „Unperfekt ist perfekt“ – wie du ohne Perfektionsdruck sichtbarer wirst

• Räume als Erfolgs-Booster: Wie dein Zuhause deine Energie bestimmt

• Loslassen: Warum auch ein erfolgreiches Business nicht das Ende ist

• Ripple-Effekt: Wie dein Mut automatisch andere inspiriert

• Golden Nuggets aus über 5 Interviews mit erfolgreichen Unternehmerinnen

  
  

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Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach. Heute sprechen wir über ein Thema, das viele von euch bewegt:

„Nebenberuflich als virtuelle Assistenz starten oder Freelancer“ – geht das überhaupt? 💻

In dieser Episode teile ich meine persönlichen Erfahrungen und gebe dir wertvolle Tipps, wie du auch mit einem Hauptjob entspannt dein eigenes VA-Business oder Freelancer Tätigkeit aufbauen kannst – mit Sicherheit, Struktur und weniger Risiko. 🙌

🔍 Highlights dieser Folge:

• - ⏳ Zeitmanagement & Doppelbelastung meistern

  Hauptjob, Kund:innen, Familie – wie du alles unter einen Hut bekommst.

• - 🏁 Sicherheit & geringeres Risiko nutzen

  Warum der Nebenjob-Start dir Freiraum zum Testen und Wachsen gibt.

• - 🎯 Kundengewinnung im kleinen Rahmen

  Erste Aufträge ohne Druck annehmen und Erfahrungen sammeln.

• - 📊 Steuerliche Vorteile & Kleinunternehmerregelung

  Einstieg ohne Papierkram-Chaos – und clever Steuern sparen.

📌 Takeaways für dein VA-Business

1. Starte mit Sicherheit – aber starte!

   Nutze den Nebenjob-Start, um ohne finanziellen Druck deine Angebote zu testen und zu verfeinern.

2. Zeitmanagement ist dein Gamechanger ⏳

   Plane feste Arbeitsblöcke und Pausen, um Energie zu halten und Überlastung zu vermeiden.

3. Nutze deine Stärken gezielt 💪

   Wähle Dienstleistungen, die auch abends oder am Wochenende gut umsetzbar sind.

4. Mindset matters 🧠

   Vergleich dich nicht mit Vollzeit-VAs – dein Tempo ist genau richtig für dich.

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In dieser ganz besonderen Folge nehme ich dich mit in ein spannendes Interview, das Tim Gehlhausen in seinem Conversions & Copywriting Podcast mit mir geführt hat. Du bekommst hier den kompletten Einblick in die Unternehmerwelt – was sie wirklich über die Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenzen denken.

🎧 Wir sprechen unter anderem darüber:

• ​Wie Unternehmer:innen wirklich ihre VAs auswählen
• ​Welche Rolle Soft Skills, Werte und Arbeitsweise spielen
• ​Warum Kommunikation der Gamechanger für langfristige Zusammenarbeit ist
• ​Wie du als VA mit KI arbeitest – oder abgehängt wirst
• ​Persönliche Geschichten, Learnings & echte Einblicke aus dem VA-Alltag
• ​Und warum die Bühne deines Lebens jetzt ist – keine Generalprobe!

💡 Takeaways für dein Business:🎯 

Für Unternehmer:innen:- Warte nicht, bis die Hütte brennt: Sobald du das erste Mal denkst „Ich bräuchte Unterstützung“, ist es Zeit für eine VA.- Definiere deine Werte & Erwartungen: Wer passt wirklich in dein Team? Soft Skills, Arbeitsweise & Haltung sind entscheidender als reine Hardskills.- Kommunikation ist (fast) alles: Lieber zu viel als zu wenig sprechen – Erwartungen, Ziele, Feedback regelmäßig klar kommunizieren.

💼 Für virtuelle Assistent:innen:- Du bist keine Aushilfe – du bist Expert:in: Zeige deine Werte, deine Stärken, deinen Arbeitsstil. So ziehst du die richtigen Kunden an.- Traumkunden finden statt jedem Angebot hinterherlaufen: Verstehe, wo dein Wunschkunde unterwegs ist – und wie du sichtbar wirst.- Beratung statt nur Umsetzung: Die VA-Rolle entwickelt sich – VAs, die Prozesse und Tools mitdenken, sind besonders gefragt.

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📸 Warum professionelle Fotos so wichtig sind, wie ich meine Shootings vorbereite – und welche Tipps ich dir aus Erfahrung mitgebe, damit du dich sichtbar, souverän und authentisch präsentierst.

Ein gutes Fotoshooting ist kein Luxus, sondern essenziell für deinen professionellen Auftritt als virtuelle Assistenz. In dieser Folge zeige ich dir, wie ich meine Shootings plane – von der Vorbereitung über die Outfitwahl bis zur Nachbereitung.

Du erfährst, welche Locations sich lohnen, worauf du bei der Auswahl von Fotograf:innen achten solltest, wie du nervige Fehler vermeidest und warum ein Fotoshooting zu zweit richtig Spaß machen kann. Natürlich gibt’s auch meine besten Spar-Tipps und Erfahrungswerte aus Shootings in Coworking-Spaces, Cafés, am Strand und mehr.

🧡 Highlights aus der Episode:

-Warum gute Businessfotos für VAs unverzichtbar sind

-Wie oft du wirklich neue Bilder brauchst (Spoiler: öfter als du denkst!)

-So erstellst du ein Moodboard und findest deinen Stil

-Tipps zur Outfitwahl: Was funktioniert – und was lieber nicht

-Wie du stressfrei und mit Spaß durchs Shooting gehst

-Sparmöglichkeiten: Barter-Deals, Minishootings & mehr

-Mein Geheimtipp: Fotoshooting zu zweit – so holst du das Maximum raus

-Wann du besser einen Videografen gleich mitbuchst

💡 Takeaways für dein Business:

- Gute Fotos sind ein Investment in deine Marke

- Sichtbarkeit beginnt mit Authentizität – zeig dich so, wie du bist

-Planung spart Stress – vor, während und nach dem Shooting

- Du musst nicht alles allein machen – nutze Synergien und Deals

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In dieser besonderen Solo-Episode spreche ich über ein Modell, das mein Business-Mindset verändert hat – die “Four Stages of Competence”. Ich teile mit dir, in welcher Phase die meisten VAs aussteigen und wie du stattdessen mit Klarheit, Struktur und Leichtigkeit dranbleiben kannst

Kennst du das Gefühl, voller Motivation zu starten – nur um dann in einer Phase der Überforderung wieder auszusteigen?

Ich nehme dich heute mit in ein Thema, das mich beim Lesen eines Finanzbuches wie ein Aha-Moment getroffen hat: die vier Lernphasen, die wir durchlaufen, wenn wir neue Fähigkeiten lernen – sei es beim Start in die virtuelle Assistenz, beim Businessaufbau oder beim Thema Finanzen.

Ich teile meine ganz persönliche Erfahrung mit der “bewussten Inkompetenz”, einer Phase, in der viele aufgeben – obwohl sie so wichtig ist! Du erfährst:

Warum du manchmal das Gefühl hast, du kannst „gar nichts“ – und warum das ganz normal ist

Wie du dich emotional durch Lernblockaden navigierst

Was dich wirklich in die Umsetzung bringt (Spoiler: Es ist nicht der nächste Kurs)

Wie du deine Fragen sinnvoll strukturierst und Klarheit bekommst

Warum du nicht alles allein schaffen musst – und wo du dir Support holen kannst

Am Ende stelle ich dir außerdem VAPedia vor – mein Herzensprojekt für alle, die gerade starten und sich nicht durch endlose Webinare klicken wollen, sondern schnelle, klare Antworten suchen.

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Inhalte der Folge:

03:00 – Was mich beim Lesen über Lernprozesse schockiert hat

07:40 – Die 4 Phasen des Lernens erklärt

10:50 – Phase 1: Unbewusste Inkompetenz

14:20 – Phase 2: Bewusste Inkompetenz – die gefährlichste Phase

23:10 – Persönliche Erfahrung: Warum ich beim Thema Finanzen gescheitert bin

27:00 – Wie du mit Struktur & kleinen Schritten dranbleibst

32:15 – Phase 3: Bewusste Kompetenz – Fortschritte & Routinen

36:30 – Phase 4: Unbewusste Kompetenz – Business läuft, aber was jetzt?

41:00 – Warum Lernen nie linear ist

45:20 – Tools, Tipps & Community für deinen Weg

49:00 – Was ist VAPedia und warum du es nutzen solltest

52:00 – Fazit

Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen: Mein Business, meine Learnings und warum Gesundheit und Energie meine neuen Top-Währungen sind

Diese Folge ist für dich, wenn du selbstständig bist, darüber nachdenkst oder einfach wissen willst, wie es hinter den Kulissen eines VA-Business aussieht. Vielleicht erkennst du dich in meinen Themen wieder – oder holst dir direkt ein paar Impulse, wie du smarter statt härter arbeiten kannst.

👉 Es fällt mir nicht immer leicht, so offen zu sprechen, aber genau das ist wichtig: authentisch zu bleiben. Ich teile mit dir nicht nur meine Highlights, sondern auch meine Struggles, Erkenntnisse und die Momente, in denen mein Körper mich ausgebremst hat

✨ Inhalt dieser Episode ✨

Warum ich weniger arbeite, dafür aber smarter – und was das für mein VA-Business bedeutet

Mein ehrlicher Blick auf die VA-Week 2025 und die Summer Edition – inklusive Zahlen, Aufwand und Learnings

Persönliche Einblicke in Teamwechsel, Copycats und spannende Gastauftritte

Reisen, Gesundheit, Biohacking – und wie alles miteinander zusammenhängt

Fünf essentielle Learnings, die du für dein VA-Business mitnehmen kannst

✨ Meine 5 Learnings für dich ✨

#1 Der Markt ist unsicherer – Vertrauensaufbau ist wichtiger denn je

Menschen sind unsicherer bei Investitionen. Sei transparent, gib Einblicke und nimm Ängste. Zum Beispiel mit kostenfreien Angeboten, welche die häufigsten Fragen rund um die Virtuelle Assistenz beantwortet.

#2 Die, die wollen, wollen richtig!

Kunden, die sich entscheiden, sind oft mit voller Power dabei. Frag dich: Wie kannst du dein Angebot für Bestandskunden erweitern?

#3 In Verbindung bleiben – online & offline

Ob digitale Nomadenkonferenz, Meet-ups oder Coffee-Calls: Beziehungen schlagen jede Ads-Strategie. Community ist alles!

#4 Wie willst du es haben?

Arbeite nicht nach Schema F. Gestalte dein Business so, wie es zu deinem Leben passt. Auch wenn das bedeutet, gegen den Strom zu schwimmen.

#5 Hol dir Hilfe!

Coaching ist kein Luxus, sondern essenziell für Wachstum. Es kostet Geld – aber spart dir Lebenszeit und Energie.

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In zweiten Teil spreche ich mit Nadine Kleifges – und sie liefert pure Inspiration!

✨ Wir sprechen darüber:

🔗 Alle Links zu Nadine:

🎧 Nadine hören: Ihr Podcast „Hart klappt“ ist eine absolute Empfehlung, wenn du noch tiefer ins Thema Beziehungen – auch im Business – eintauchen möchtest.

Wir nehmen aus diesem Gespräch mit Nadine so viel Klarheit und Mut mit. Ob es darum geht, Konflikte frühzeitig anzusprechen, Kommunikation bewusst zu gestalten oder sich selbst neu zu erfinden: Alles beginnt mit einer Entscheidung – und mit dem Mut, einfach loszugehen.

Wenn du gerade in deinem VA-Business feststeckst oder noch unsicher bist, wie du dich auf Social Media zeigen sollst – hör unbedingt rein. Diese Folge gibt dir das Feuer, das du brauchst!

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„Wie du dein VA-Business im Einklang mit deinen Werten aufbaust, alte Muster loslässt und mehr Leichtigkeit in dein Leben bringst.“

Willkommen zu einer ganz besonderen Folge vom Virtual Assistant Power Podcast! 🎧

Ich bin Kristin – VA Business Coach – und diese Woche habe ich eine Frau zu Gast, die für viele von uns eine echte Inspiration ist: Nadine Kleifges, Beziehungsmentorin, Instagram-Star ⭐️ und eine der stärksten Stimmen, wenn es um Selbstliebe, Loslassen und tiefe Verbindung geht.

✨ Innerhalb eines Jahres hat Nadine ihr Instagram von 1.600 auf über 55.000 Follower aufgebaut – ganz organisch. Einige ihrer Reels gehen regelmäßig viral – mit bis zu 4 Millionen Views. Doch dahinter steckt nicht nur cleverer Social Media Content, sondern vor allem eine klare Botschaft: Werde die Liebe deines Lebens.

In diesem ersten Teil unseres Interviews sprechen wir über Themen, die weit über Social Media hinausgehen:

• Wie du vom Funktionieren wieder ins Fühlen kommst

• Warum es so schwer ist, sich in der Selbstständigkeit wirklich das Leben zu erlauben, das wir uns wünschen

• Wie du deine wahren Werte erkennst (Spoiler: Es sind oft nicht die, die wir spontan aufzählen)

• Warum Weiblichkeit und weiche Energie keine Business-Blocker, sondern echte Business-Booster sind

• Weshalb Nadines Business heute von Leichtigkeit, Freiheit und Geborgenheit geprägt ist – und wie du das auch für dich schaffen kannst
  

Und ja, wir sprechen auch darüber, warum Nadine sich früher beim Fernsehen in harter Energie bewegt hat – und was das mit einem wütenden Kameramann und der Hölle zu tun hat. 🙈

Diese Folge ist voller Gänsehaut-Momente – und ich verspreche dir: Du wirst mindestens einen Aha-Moment haben, der dich deinem eigenen Traumleben als virtuelle Assistenz näherbringt.

Nächste Woche geht es weiter mit Teil 2, in dem wir noch tiefer in die Themen Konflikte, Kundenbeziehungen und Selbstführung eintauchen.

Highlights der Folge

✨ Nadines Weg von 1.600 zu über 55.000 Instagram-Followern – organisch und ohne Ads

✨ „Sch… im Kopf“ – Wie alte Glaubenssätze uns bremsen (und was wir dagegen tun können)

✨ Funktionieren vs. Fühlen: Warum viele VAs in der Selbstständigkeit weiter fremdgesteuert leben

✨ Weibliche (weiche) Energie im Business: Was das wirklich bedeutet und wie es funktioniert

✨ Nadines persönliche Anekdote über harte Energie beim Fernsehen und einen Kameramann, der sie in die Hölle wünschte

✨ Wertearbeit: Warum deine tiefsten Kernwerte meist nichts mit „Ehrlichkeit“ oder „Loyalität“ zu tun haben

✨ Warum Vertrauen das Fundament für weibliche Führung ist

✨ Erste Schritte, um dein Business wirklich DEINS werden zu lassen

Diese Folge hilft dir, Antworten zu finden auf Fragen wie:

• „Wie finde ich meine Werte für mein VA-Business?“

• „Wie kann ich mein Business weiblicher führen?“

• „Wie löse ich alte Glaubenssätze auf?“

Wie Katja Arndt mit zwei Kindern ihre Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin aufgebaut hat, den öffentlichen Dienst hinter sich ließ und unterwegs von Mexiko bis Kanada ihr Business skalierte.

In dieser Episode spreche ich mit Katja Arndt – VA, Technikstrategin, Weltentdeckerin und Mitglied der VA Workademy. Katja nimmt uns mit auf ihre ganz persönliche Reise: vom öffentlichen Dienst in die Selbstständigkeit, vom Büroalltag in den Campingbus.

Mit viel Klarheit, Herz und Strategie hat sie sich ein ortsunabhängiges Business aufgebaut – während sie mit zwei kleinen Kindern unterwegs war. Katja teilt, wie sie ihre Selbstständigkeit nebenberuflich gestartet hat, warum Selbstwirksamkeit für sie der Schlüssel ist und was sie heute ihren Kund:innen mitgibt.

Wir sprechen über den Mut zum ersten Schritt, Worst-Case-Szenarien und warum Sichtbarkeit mit Sinn mehr ist als nur Marketing. Außerdem erzählt Katja, was ihr die VA Workademy gebracht hat – und wie sie heute ihr Business zwischen Projekten, Retainer-Kunden und Familienleben organisiert.

✨ Take-aways für VAs

• Du musst nicht sofort alles wissen – der Weg entsteht beim Gehen.

• Der Wechsel vom Angestelltendasein in die Selbstständigkeit ist kein Sprung ins Leere, sondern eine bewusste Entscheidung mit vielen Zwischenschritten.

• Reisen und Reflexion helfen oft mehr bei der Klarheit als noch ein weiteres Coaching.

• Die Kombination aus Projekten und langfristigen Kundenbeziehungen schafft Stabilität und Flexibilität zugleich.

• Community und Weiterbildung sind kein “nice to have”, sondern echte Business-Booster.

🔗 Kontakt zu Kristin

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🔗 Kontakt zu Katja Arndt

🌐 Website: https://digitalmitsinn.de

📸 Instagram: https://instagram.com/digitalmitsinn

💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/katja-arndt-digitalmitsinn

✉️ Kontakt: https://digitalmitsinn.de/kontakt

Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

Selbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. 

Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

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