In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Problematik von sogenannten Bullshit KPIs in Agenturen. Sie beleuchten, welche Kennzahlen tatsächlich wertvoll sind und welche nur als Eitelkeitsmetriken dienen. Die Diskussion umfasst die Perspektive der Kunden, die Wichtigkeit von strategischen Entscheidungen basierend auf KPIs und die Herausforderungen, die mit Retainern und Abrechnungsquoten verbunden sind. Zudem wird die Bedeutung von Case Studies und einer Checkliste für Angebote hervorgehoben.
In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Herausforderungen und Chancen des Onboardings neuer Agentursoftware. Sie betonen die Bedeutung des Mindsets, die Notwendigkeit der Transformation in Agenturen und die häufigen Ängste, die mit dem Wechsel von Software verbunden sind. Der strukturierte Onboarding-Prozess wird als Schlüssel zum Erfolg hervorgehoben, und es wird eine Checkliste angeboten, um den Zuhörern zu helfen, ihre eigenen Hürden und Wünsche zu identifizieren.
In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin aus Wien über das kreative Chaos in Agenturen – und wie man es strukturiert meistert.Vom Rechnungs-Chaos über selbstverwaltete Kreativteams bis hin zu smarten Agentursoftware-Lösungen: Diese Folge liefert praxisnahe Einblicke und wertvolle Tipps für alle, die Ordnung ins Agenturleben bringen wollen.
Themen dieser Episode:
Jetzt Strategy Call buchen & Agenturführung neu denken
#VerwaltetStattVeraltet #AgenturChaos #Projektmanagement #Kreativarbeit #Agentursoftware #Podcast
Wie viel geben Agenturen eigentlich für Tools aus?
In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin von iGrow aus Wien über ein Thema, das viele Agenturen unterschätzen: Die tatsächlichen Toolkosten im Agenturalltag.
Wir analysieren:
🎯 Edin gibt spannende Insights, wie er seine Agentur von Anfang an effizient aufgestellt hat – mit Fokus auf Schnittstellen, Skalierbarkeit und natürlich: SEO-Sichtbarkeit.
💡 Spoiler: Die meisten Agenturen unterschätzen ihren monatlichen Toolkosten-Block um mehrere Tausend Euro.
🎁 Kostenlose Toolkostenanalyse
Du hast das Gefühl, deine Toollandschaft ist ineffizient oder zu teuer? Dann sichere dir jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch:
In dieser Episode sprechen Achim und Edin (iGrow) über einen der spannendsten Gamechanger im Agentur- und Dienstleistungsbusiness: Service as Software – ein smarter Ansatz, bei dem Dienstleistungen nicht mehr manuell, sondern durch spezialisierte AI-Agents erbracht werden.
Was du in dieser Folge erfährst:
🔍 Was „Service as Software“ wirklich bedeutet
🤖 Wie du mit GPTs eigene Agents baust – ganz ohne Programmierkenntnisse
📊 Warum das klassische Agenturmodell (Stundensatz & Manpower) ausgedient hat
💰 Welche Preismodelle sich für AI-basierte Services eignen
⚙️ Live-Demo: So funktioniert der Google Ads Agent von iGrow in der Praxis
📈 Wie Agenturen automatisierte Services monetarisieren & white-labeln können
💡 Inspiration für eigene GPT-Ideen für Agentur, Marketing oder Beratung
👨💻 Edin zeigt dir konkret, wie du mit einem Wochenende Arbeit einen AI-Agent auf Agenturniveau baust – inklusive Customer-Onboarding, Ads-Analyse, Wettbewerbs-Check und fertigen Anzeigen!
📌 Bonus für Hörer:innen:
Teste den Google Ads Agent von iGrow kostenlos mit dem Zugangscode:
🔐 iGrow-test-2024
👉 Direkt zum GPT-Link
🔗 Jetzt reinhören und entdecken, wie du AI-gestützte Services für deine Agentur, dein Unternehmen oder deine Kunden einsetzt.
Die Zukunft ist nicht manuell – sie ist modular, skalierbar und automatisiert.
📞 Du möchtest wissen, wie du solche GPTs in deine Prozesse oder Abrechnungssysteme integrierst?
Buche dein kostenloses Strategiegespräch mit Achim – Link in den Shownotes!
#ServiceAsSoftware #AIagents #GoogleAds #AgenturZukunft #VerwaltetStattVeraltet #GPT #iGrow #MarketingAutomation #Agentursoftware #KünstlicheIntelligenz
🎧 Folge 7: Das ideale Tool-Setup für junge Agenturen
In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet – der Agentur Tooltalk sprechen wir mit Edin C. aus Wien über das optimale Tool-Setup für frisch gegründete Agenturen und Beratungsdienstleister.
💡 Highlights dieser Folge:
Warum ein CRM & co. schon VOR der Gründung Pflicht ist
Welche Tools den Alltag von Agenturen vereinfachen
Wie man Automatisierung & Terminbuchung smart integriert
Warum Tool-Chaos Wachstum verhindert
Was eine gute Agentursoftware alles können muss
🎯 Perfekt für: Gründer:innen, Agenturinhaber:innen, Berater:innen & alle, die ihr digitales Setup optimieren wollen.
📅 Jetzt reinhören – und smarter starten!
📌 Termin buchen für individuelle Tool-Beratung
"Kater vom Software-Schön-Trinken" - Warum alte Agentur-Software dein Business ausbremst
Veraltete Software in Agenturen kostet Zeit, Geld und Motivation. In dieser Folge von "Verwaltet statt Veraltet" sprechen Achim und Edin über umständliche Interfaces, schlechte User Experience und die wahren Kosten ineffizienter Prozesse.
Hör rein und erfahre, warum der Schritt zu modernen Tools einfacher ist, als du denkst!
👉 Kostenlose Beratung: Online Termin Software Check Beratung
Wie erkennst du veraltete Prozesse in deinem Unternehmen?
In dieser Episode sprechen Achim und Edin darüber, woran du erkennst, dass in deiner Agentur, deinem Unternehmen oder deinem Beratungsbusiness Prozesse, Tools oder Strukturen überholt sind. Wir decken typische "Smells" auf, die darauf hinweisen, dass dringend eine Modernisierung ansteht, und zeigen dir, wie du effizient digitalisieren kannst.
💡 Themen dieser Episode:
Typische Anzeichen für veraltete Prozesse und Strukturen
️ Warum Excel-Tabellen oft ein Problem sind
️ Wie du Widerstände gegen Digitalisierung in deinem Team überwindest
️ Die häufigsten Fehler bei der Tool-Integration und wie du sie vermeidest
️ Welche modernen Lösungen deine Agentur effizienter machen
️ Wie du E-Mail-Pingpong und unstrukturierte Kommunikation eliminierst
️ Warum CRM-Systeme und digitale Workflows unverzichtbar sind
️ Tipps für eine effiziente Kapazitäts- und Liquiditätsplanung
🔗 Kostenlose Checkliste: Lade dir jetzt die Checkliste für veraltete Prozesse herunter und überprüfe, wie digital dein Unternehmen wirklich ist! → Kostenloser Test
💬 Lass uns dein Feedback da! Hast du schon Erfahrungen mit der Digitalisierung in deinem Unternehmen gemacht? Schreib uns eine Nachricht oder hinterlasse eine Bewertung!
🎧 Jetzt reinhören und smarter arbeiten!
In der aktuellen Episode von "Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk" spricht Achim Kölner von der Agenturverwaltung mit Carmelo Russo, Mitgründer von Social DNA, über den Einsatz von HR-Tools in Agenturen.
Carmelo teilt spannende Insights zu Personio, einer Software, die nicht nur das Bewerbermanagement optimiert, sondern auch die Personalverwaltung effizient gestaltet. Gemeinsam diskutieren sie, wie solche Tools dazu beitragen, administrative Prozesse zu automatisieren, Daten zentral zu verwalten und die Skalierbarkeit in wachsenden Teams zu gewährleisten.
🎧 Jetzt reinhören & abonnieren, damit du nichts verpasst.
In der dritten Episode von „Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk“ sprechen wir über das Thema KPIs im Agentur-Business ein. Gemeinsam mit Edin sprechen wir darüber, wie Agenturen mit den richtigen Kennzahlen ihre Performance messen und optimieren können.
Themen dieser Episode:
Warum KPIs im Agenturalltag unverzichtbar sind
Qualitative vs. quantitative Kennzahlen: Was du wissen musst
Erfolgreiche Projektbewertung mit den richtigen KPIs
Wie Softwarelösungen den Unterschied machen
Zusatzmaterial: Ein kompaktes Video zu den wichtigsten KPIs kannst du dir hier ansehen.
🎧 Jetzt reinhören
In unserer aktuellen Episode von „Verwaltet statt veraltet“ dreht sich alles um die neue E-Rechnungspflicht, die ab Januar 2025 für B2B-Unternehmen in Deutschland gilt.
Was bedeutet diese Verpflichtung für Unternehmen und wie können sie sich optimal vorbereiten?
Wir gehen auf die wichtigsten Punkte ein, geben Tipps zur technischen Umsetzung und klären, was die neuen Standards für Agenturen und Beratungsunternehmen bedeuten.
Was du alles darüber wissen sollst und wie wir deine Agentur für die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereiten, erfährst du hier.
P.S. Abonnieren Sie unseren Podcast und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand zu den Themen Agentursoftware in der Cloud, Zeiterfassung, Angebotserstellung und -Abrechnung, Belegerfassung und KI-Lösungen für Agenturen und Beratungsunternehmen. In jeder Episode teilen wir praxisnahe Einblicke und hilfreiche Tipps für den digitalen Erfolg Ihrer Agentur!
Alles rund um die Themen Agentursoftware in der Cloud, Zeiterfassung, Angebotserstellung und -Abrechnung, Belegerfassung, KI für Agenturen und Beratungsunternehmen gibts in unserem Blog zum nachlesen.
In dieser Episode von „Verwaltet statt veraltet“ sprechen Achim Köllner und Edin über das Thema Retainer-Verträge. Sie bieten Einblicke in die Vorteile dieser Vertragsform für Agenturen und Kunden, erläutern die wichtigsten Aspekte der Vertragsgestaltung und teilen wertvolle Tipps zur Optimierung der Zusammenarbeit.
Themen in dieser Folge:
Downloads und Material: Laden Sie hier hilfreiche Präsentationsfolien zur Gestaltung von Retainer-Verträgen herunter
Verwaltet statt veraltet. Der Agentur Tooltalk.
In unserer Podcast-Reihe tauchen wir tief in die Welt moderner Werkzeuge und Prozesse in Dienstleistungsunternehmen ein. Hier geht es ausnahmsweise mal nicht um eure Kunden, sondern um euch, darum, wie ihr euer Unternehmen smarter aufstellt.
Wir befinden uns ja alle an irgendeinem Punkt in der digitalen Transformation. Ob es also um die Einführung neuer Tools oder das Vereinfachen von Prozessen geht, wir haben hier die Tipps, die euch weiterbringen.
Freut euch auch auf spannende Gäste zu Spezialthemen und praxisnahe Beispiele, die euren Arbeitsalltag revolutionieren werden.
Am Ende von fast jeder Folge gibt es außerdem wertvolle Goodies zum jeweiligen Thema, die ihr herunterladen könnt. Schaltet also ein, wir freuen uns auf euch.
Mehr über uns findest du hier: