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OfficeTalk
Martina Lankes - Podcast-Service | Schreibbüro | Virtuelle Assistenz
88 episodes
1 week ago
Chaos auf dem Desktop, der Download-Ordner quillt über und wichtige Belege sind irgendwo verschwunden? Du hast vielleicht schon eine gute Ordnerstruktur aufgebaut, aber der Alltag und die Menge an physischer Post und E-Mails lassen das Chaos immer wieder Einzug halten. Am Ende suchst du doch wieder nach den Dokumenten, die du konsistent hättest benennen sollen.

In dieser Episode zeige ich dir deshalb meine bewährten täglichen und wöchentlichen 5-Minuten-Routinen. Wir schauen uns an, wie du mit kleinen, aber konsequenten Schritten den Download-Ordner, die E-Mails und die physische Post in den Griff bekommst. Und wie du am Freitag deinen digitalen Zwischenspeicher ("Dokumente – zu bearbeiten") leerst.

Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!


 ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: 
https://www.bueroservice-lankes.de/post/5-minuten-routine-digitale-ablage-87

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https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking 


 ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 
 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 
 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 
 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 
 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY 

 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 
 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum 

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 Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin. 

 ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.  
 ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten. 
 ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben! 

 ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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Chaos auf dem Desktop, der Download-Ordner quillt über und wichtige Belege sind irgendwo verschwunden? Du hast vielleicht schon eine gute Ordnerstruktur aufgebaut, aber der Alltag und die Menge an physischer Post und E-Mails lassen das Chaos immer wieder Einzug halten. Am Ende suchst du doch wieder nach den Dokumenten, die du konsistent hättest benennen sollen.

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#68 | Schluss mit dem Zettelchaos: So digitalisierst Du Deine Ablage in 5 Schritten
OfficeTalk
14 minutes 12 seconds
9 months ago
#68 | Schluss mit dem Zettelchaos: So digitalisierst Du Deine Ablage in 5 Schritten
Kennst Du das? Du suchst dringend eine Rechnung, aber der Papierstapel auf Deinem Schreibtisch türmt sich bedrohlich auf? Schluss mit der Zettelwirtschaft! 

In diesem Podcast erfährst Du, wie du deine Ablage in 5 einfachen Schritten digitalisierst und dem Papierchaos ein Ende setzt.

Ich zeige dir, wie Du:
  • Bestandsaufnahme machst: Was darf bleiben, was kann gehen?
  • Die richtige Ausstattung findest: Scanner und Software
  • Eine digitale Ordnerstruktur erstellst: Ordnung ist das halbe Leben
  • Dokumente digitalisierst und ablegst: Ran an den Scanner!
  • Die Cloud als zentralen Speicherort nutzt: Ortsunabhängig und sicher
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

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▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

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Merkblatt Aufbewahrungspflichten:
https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/Finanzverwaltung/Aufbewahrungsfristen/

7-Ordner-System:
https://www.bueroservice-lankes.de/digitale-ablage-im-7-ordner-system-42

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🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de
🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/schluss-mit-dem-zettelchaos-so-digitalisierst-du-deine-ablage-in-5-schritten
🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk
🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter

🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

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Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

Dann teste MeisterTask noch heute!

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Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.

*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.
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