In deze Legal IT Talk gaan we in gesprek met Hendri van Norden en Roland Naber van ICT Concept, en ontvangen we als speciale gast Dave Maasland, CEO van ESET, over cybersecurity. Dave is bekend als gast bij vele radio- en televisieprogramma's wanneer expertise op het gebied van cybersecurity gevraagd wordt. Samen bespreken zij waar u als kantoor op moet letten, welke trends er op het gebied van cybersecurity zijn en welke bedreigingen er op de digitale wereld af komen.
Vrijwel ieder juridisch kantoor krijgt te maken met de vraag naar relatief standaard juridisch werk. Overeenkomsten die vrijwel gelijk zijn en bij grotere groeien cliënten nodig zijn zoals verwerkersovereenkomsten of algemene voorwaarden. U heeft dan de keuze om deze overeenkomsten handmatig opnieuw op te stellen, of er bestaat een proces op uw kantoor om documenten die elke dag opnieuw gemaakt worden vrijwel automatisch te genereren. Tijd om te kijken welke taken binnen een advocaten- en notariskantoor met automatisering eenvoudiger en efficiënter gemaakt kunnen worden! In deze Legal IT Talk gaan we in gesprek met Bart van Wanroij (Epona Legal) en Taco van Bennekom (NEXTlegal) over taak- en procesautomatisering: welk werk binnen kantoren is de moeite waard om te automatiseren, hoe pakt u dat aan, en wat moet u vooral niet automatiseren?
MFP's (Multi Functional Printers) zijn op juridische kantoren niet weg te denken. Voor het printen van stukken, akten, het scannen van facturen: een betrouwbare printoplossing is onmisbaar. Maar met een groeiende vraag naar gedigitaliseerde documentstromen en de verdere digitalisering van werkprocessen, rijst de vraag wat de toekomst van de MFP nog is? In deze Legal IT Talk gaan we in gesprek met Erwin van Wilpe en Aart van Malenstein van ICT Concept, en onze speciale gast, Mark Rovekamp van Kyocera. We gaan met hen in gesprek over de rol van de MFP op juridische kantoren en delen de laatste trends en ontwikkelingen op print- en scangebied.
Als jurist brengt u vele uren door achter de computer. Dan is het natuurlijk wel zo handig als uw werkplek van alle gemakken voorzien is en volledig is afgestemd op uw behoeften als juridisch professional. Waar moet u dan allemaal over nadenken om uw werkplek zo goed mogelijk in te richten? In de Legal IT Talk "De ideale juridische werkplek" gaan Hendri van Norden en Gohar Chaudhry van ICT Concept in op wat er allemaal komt kijken bij het inrichten van een werkplek voor juristen.
In deze aflevering van Legal IT Talks gaan we in gesprek met diverse specialisten op het gebied van het digitaliseren van de financiële administratie van advocaten- en notariskantoren.
Online vergaderen blijft soms wat onwennig, maar is sinds twee jaar niet meer weg te denken uit de dagelijkse praktijk. Tijd dus om een Legal IT Talk te wijden aan het digitaal vergaderen, ontmoeten en samenwerken. Hoe gebruikt u online tools voor het runnen van een meeting? Hoe zorgt u ervoor dat iedereen betrokken blijft? Op welke technische zaken moet u letten bij het inrichten van een vergaderruimte? Genoeg te bespreken dus in deze Legal IT Talk, die we bovendien organiseren met als speciale gast een expert van Microsoft. Michel Bouman (Senior Channel Sales voor Microsoft Teams en de Moderne werkplek bij Microsoft) schuift aan, samen met Jeffrey Heijns (Business Advisor bij ICT Concept), om ons bij te praten over alle ins en outs en tips en trucs op het gebied van digitaal vergaderen.
Het veilig en eenvoudig uitwisselen van informatie en stukken met cliënten en andere partners kan enorme voordelen opleveren voor advocaten en notarissen. Een cliëntenportaal kan dit hele proces stroomlijnen, maar de ingebruikname van zo'n portaal is in de praktijk ingewikkelder dan het lijkt. In deze Legal IT Talk gaan we in gesprek met Wilma van de Bildt (NEXTlegal) en Bart van Wanroij (Epona Legal) over het succesvol in gebruik nemen van een portaal. We gaan in op thema's als beveiliging, beheer, gebruikersadoptie en meer.
In deze Legal IT Talks hebben we het over Business Development en CRM voor de juridische praktijk. Te gast zijn Helmer van Maarschalkerweerd van Epona Legal en Paul van den Hoven van Sandler.
Het kiezen van een praktijkmanagementsysteem, het digitale fundament van uw kantoor, is een keuze die veelal bepalend is voor uw manier van werken. Het juiste pakket kan uw kantoor vele malen efficiënter maken, maar een pakket dat niet aansluit bij uw werkwijzen, kan juist frustratie opwekken. Hoe kiest u het pakket dat het beste bij uw kantoor past? In deze Legal IT Talk gaan we in gesprek met Eugene Haarmans (Clip Consultants), Boi Thomasse (NEXTlegal) en Bart van Wanroij (Epona Legal). Zij geven hun tips voor uw zoektocht naar een nieuw softwarepakket voor uw kantoor. De volgende onderwerpen zullen onder andere de revue passeren: Hoe stelt u de juiste doelstellingen voor het kantoor op het gebied van digitalisering en komt u erachter hoe u die moet vervullen? Hoe ontdekt u dat uw kantoor toe is aan een ander softwarepakket? Waar moet u beginnen bij de selectie van een nieuw pakket? Welke vragen moet u stellen aan een (potentieel) nieuwe softwareleverancier? Wie binnen uw kantoor moeten er betrokken worden bij het keuzetraject? Hoe begeleidt u uw medewerkers in de overstap naar een ander pakket?
Digitale veiligheid is al lang geen bijzaak meer voor juridische kantoren. In de Legal IT Talks van dinsdag 2 november 2021 gingen we in gesprek met Joachim van Vlijmen (FYRM. Advocaten), Lennie de Haan (ICT Concept) en Mark Wijnhoud (ICT Concept) over digitale veiligheid voor de juridische praktijk.
Van online praktijkmanagementsoftware tot volledig verzorgde online werkplek; er zijn inmiddels heel wat combinaties en oplossingen te kiezen. Maar wat past bij uw manier van werken? En waar moet u rekening mee houden op het gebied van beveiliging en de werkplek? En waar moet u extra op letten als u met online software (SaaS / webbased) gaat werken?
In deze Legal IT Talk gaan we hierover in gesprek met Frank Sijpkes (ICT Concept) en Bart van Wanroij (Epona Legal). Ze geven u de tips die u nodig heeft voor het optimaal gebruik maken van de verschillende cloud oplossingen, veilig te werken met Microsoft / Office 365 oplossingen, maar bovenal scheiden ze feit van fictie omtrent de risico's en mogelijkheden van de cloud.
Bij juridische organisaties gaat veel tijd zitten in het opstellen van stukken, zoals akten en overeenkomsten, maar de realiteit is dat een groot deel hiervan een herhaling van eerdere producties is. Op veel kantoren worden delen uit oude stukken gekopieerd en in nieuwe stukken geplakt. Dit gaat al sneller dan elke keer alles opnieuw schrijven, maar brengt wel risico's met zich mee als het gaat om het correct op maat bijwerken van de tekst. Blijft er niet een bepaling of passage staan die niet van toepassing is? Of de naam van een andere cliënt?
Document Assembly & Automatisering helpt om de doorlooptijd per productie te verlagen en ondertussen de kwaliteit consistent hoog te houden. Maar er zijn verschillende manieren om documenten geautomatiseerd op te stellen. Helmer van Maarschalkerweerd (Epona Legal), Johan Lijftogt (NEXTlegal) en Hendri van Norden (ICT Concept) bieden alle drie een eigen manier om de automatisering van documentcreatie te bewerkstelligen. In Legal IT Talks gingen we hier over in gesprek
Binnenkort ook als podcast, Legal IT Talks! De podcast serie over ICT voor de juridische praktijk, gebaseerd op de populaire webinarserie van Lexxyn Groep. Kijk voor eerdere webinar uitzendingen op www.lexxyn.nl/legalittalks