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ISO 9001 Fácil
Roberto Villegas Acosta
12 episodes
9 months ago
ISO 9001 Fácil es el único Podcast en español dedicado exclusivamente a la Norma. No importa si eres un profesional que quiere conocer lo básico de la Norma o si tienes experiencia con su aplicación, este Podcast te aportará una perspectiva práctica y diferente para implementarla de forma práctica.
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Episodes (12/12)
ISO 9001 Fácil
Episodio 12 - Caso de Éxito - Una empresa PyME familiar certificada
Los casos de estudio son muy útiles al exponernos a experiencias exitosas en la solución de problemas y/o en la ejecución de proyectos.

En este episodio hablo con Ivonne Hernández, Director General de Innovadora de Pinturas Industriales, un cliente que ha logrado su certificación ISO 9001.

En esta conversación Ivonne me ha compartido cómo han cambiado algunas de sus percepciones acerca de lo que implica tener el certificado ISO 9001 antes y después del proyecto de implementación y nos da algunos consejos útiles para considerar en los proyectos de implementación y tener una implementación exitosa.

Sé parte de la gente de calidad.
No olvides que puedes inscribirte a la lista de correo del podcast desde la página www.iso9001fácil.com para que estés informado siempre que un nuevo episodio esté disponible y podrás estar enterado sobre recursos, herramientas, materiales, servicios, información y consejos y otros temas relacionados con los Sistemas de gestión de calidad, disponibles en ISO 9001 Fácil.

Este podcast es para ti y la mejor manera de aprovecharlo es siendo parte activa de la gente de calidad dejando tus comentarios, reflexiones y experiencias en las notas de cada episodio en www.iso9001facil.com o en un mensaje de voz, para enriquecer aún más nuestro conocimiento colectivo sobre la norma ISO 9001 y los Sistemas de gestión de calidad.

Si lo prefieres, escríbeme al correo contacto@iso9001facil.com. Si estás interesado en que trabaje contigo o con tu organización, o quieres que dé una plática en tu escuela, institución u organización, contáctame por el canal de comunicación de tu preferencia, ya sea desde la página, al correo, o en un mensaje privado en redes sociales.

Puedes encontrar mis datos en LinkedIn, Twitter y Facebook o directamente en www.iso9001fácil.com.

También puedes agendar una sesión gratuita de asesoría virtual de 30 minutos desde www.calendly.com/rvillegas75.

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5 years ago
35 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 11 - Cuánta información documentada es suficiente en un SGC
Contar con un Sistema de gestión de calidad de alto valor para la organización no es equivalente de tener documentación excesiva o compleja.

De hecho, contar con la documentación adecuada implica que sea suficiente y al mismo tiempo que no se permita la existencia de un solo documento superfluo.

Contar con claridad sobre el objetivo de cada documento, sea éste un documento descriptivo o un registro, es vital para construir el soporte documental adecuado de un Sistema de gestión de calidad.

Escucha los aspectos más relevantes que debes considerar para construir el soporte documental(o evaluarlo si es que ya cuentas con un Sistema de gestión de calidad).

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5 years ago
32 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 10 - Las descripciones de puesto no son un requisito de la norma
A lo largo de los años se han hecho populares ciertas prácticas en los sistemas de gestión de calidad. Pero popular no es equivalente de útil en todos los casos. Es por esto por lo que debemos ser muy críticos a la hora de evaluar qué prácticas adopta la organización en función del valor real que puede aportar para mejorar los resultados esperados.

Desafortunadamente, algunas de estas prácticas fueron haciéndose populares porque las personas responsables de los Sistemas de gestión de calidad cometían el error de querer importar prácticas de otras empresas tomando como base que en esas otras empresas, las prácticas que habían servido para contar con evidencias que los auditores daban como buenas.

Y en realidad en muchos casos, los auditores sí las daban por buenas a pesar de ser prácticas nacidas en otra organización y que había sido importadas sin considerar la realidad operativa de la empresa que las copiaba, en parte porque el auditor podría no tener el suficiente contexto y conocimiento de porqué se había decidido implantar la práctica y con la información que podía evaluar en el breve tiempo de la auditoría, parecía razonable evaluar la evidencia como suficiente para cumplir los requisitos de la norma ISO 9001.

Pero el hecho de que estas prácticas cumplieran con los requisitos de la norma, no implicaba que estuvieses aportando valor.

Otra posibilidad es que el propio auditor sugiriera prácticas que había visto en otras empresas (aun cuando la función del auditor no sea sugerir soluciones). Sobre todo cuando ciertas prácticas tenían más un enfoque de tener una respuesta que facilitara la evidencia para el auditor por sobre un enfoque de agregar valor a la organización.

Una de las más difundidas, y que definitivamente puede aportar valor a la organización, es la descripción de puestos.

Este episodio es una pequeña cápsula en donde te explico porqué la descripción de puestos NO son un requisito obligatorio, cómo puedes diseñar un Sistema de gestión de calidad sin descripciones de puesto que funcione bien y en qué casos puede ser una buena herramienta, así como de qué forma puedes generar descripciones de puestos de alto valor.

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5 years ago
3 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 9. Para qué hacemos esto - Los Objetivos de calidad
Tal vez no tienes muy claro qué cosas puedes considerar para plantear objetivos de calidad o cómo hacerlo o quizá tu sistema tiene años recibiendo auditorías y al parecer ya no hay muchas ideas para seguir mejorando el sistema.

Si tus objetivos siguen siendo los mismos de hace muchos años ¿es malo o bueno?
Si los objetivos de calidad no se cumplen ¿me retiran el certificado o es un motivo para no lograr la certificación ISO 9001?

En este episodio te platico acerca de todo esto y muchas otras cosas importantes acerca de los objetivos de calidad.

Así que escucha este episodio y aplica de inmediato las prácticas que te comparto con el fin de ayudarte a ser un profesional de la calidad que aporte un mayor valor a tu organización, planteando mejores objetivos para su Sistema de gestión de calidad.

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5 years ago
1 hour 13 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 8. Primero lo primero - Definiendo los procesos - 2
Un Sistema de gestión de calidad que no ha implementado correctamente el enfoque a procesos, es un sistema que seguramente no está dando los resultados que la organización espera.

Saber definir los procesos de la organización y después saber gestionar a la organización considerando sus actividades como procesos es una de las ideas más poderosas para lograr controlar los procesos, y controlar los procesos nos permite tener mayor certeza de que se logran los resultados que se planeen para ellos.

En un Sistema de gestión de calidad, los procesos deben ser planeados de forma que terminen entregando productos y servicios que cumplan los requisitos de los clientes.

Por lo tanto, si no puedes describir de forma sencilla cuáles son los procesos de tu Sistema de gestión de calidad y cómo funcionan, cómo interactúan entre ellos, va a ser mucho más difíciles que puedas entregar productos y servicios con características estables, con resultados estables que le den la confianza a los clientes de que tus productos y servicios son confiables porque entregan los mismos beneficios a lo largo del tiempo y por lo tanto pueden sentirse tranquilos y de contar contigo como proveedor de esos productos y servicios.

En los episodios 7 y 8 te hablaré acerca de cómo puedes definir tus procesos de forma clara. Con esto tendrás una base sólida a partir de la cual puedes construir o mejorar tu Sistema de gestión de calidad, y por lo tanto podrás estar en una mejor posición para mejorar la satisfacción de los clientes.

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6 years ago
21 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 7. Primero lo primero - Definiendo los procesos - Parte 1
Un Sistema de gestión de calidad que no ha implementado correctamente el enfoque a procesos, es un sistema que seguramente no está dando los resultados que la organización espera.

Saber definir los procesos de la organización y después saber gestionar a la organización considerando sus actividades como procesos es una de las ideas más poderosas para lograr controlar los procesos, y controlar los procesos nos permite tener mayor certeza de que se logran los resultados que se planeen para ellos.

En un Sistema de gestión de calidad, los procesos deben ser planeados de forma que terminen entregando productos y servicios que cumplan los requisitos de los clientes.

Por lo tanto, si no puedes describir de forma sencilla cuáles son los procesos de tu Sistema de gestión de calidad y cómo funcionan, cómo interactúan entre ellos, va a ser mucho más difíciles que puedas entregar productos y servicios con características estables, con resultados estables que le den la confianza a los clientes de que tus productos y servicios son confiables porque entregan los mismos beneficios a lo largo del tiempo y por lo tanto pueden sentirse tranquilos y de contar contigo como proveedor de esos productos y servicios.

En los episodios 7 y 8 te hablaré acerca de cómo puedes definir tus procesos de forma clara. Con esto tendrás una base sólida a partir de la cual puedes construir o mejorar tu Sistema de gestión de calidad, y por lo tanto podrás estar en una mejor posición para mejorar la satisfacción de los clientes.

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6 years ago
53 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 6 - ISO 9001 - Eligiendo adecuadamente tu sistema de mejora continua
En este episodio te platico acerca de los diferentes sistemas de mejora continua que puede implementar una organización. ISO 9001 es la base para la implementación de un sistema de gestión que incluye a partir de la versión del año 2000 requisitos para mejorar continuamente los procesos de la organización, y dado que es la norma de gestión más implementada en el mundo, ha generado que las prácticas de mejora más comunes en el mundo sean los que tienen relación con el ciclo de mejora PHVA.

Pero al no ser el único sistema disponible, es interesante comprender qué beneficios puede entregar en comparación con otras opciones. Igual de importante, es comprender que existen diferentes grupos de interés relacionados con la implementación de la mejora continua, para luego comprender en qué grupo de interés se enfoca mayormente cada sistema de mejora.

Comprender esto permite tener expectativas más realistas y plantear objetivos más coherentes con las necesidades de la empresa, al considerar qué grupo de interés atiende de forma más prominente, ya que esto permite entender mejor cuándo un objetivo es coherente con el tipo problema que busca resolver de manera primordial cada sistema de mejora.

ISO 9001 pone como grupo de interés principal a los clientes, pero ¿sabías que existen sistemas de mejora cuyo grupo de interés principal no son los clientes sino los accionistas o los colaboradores de la organización? Escucha este episodio si quieres conocerlos todos, incluyendo los modelos que sí consideran a todos los grupos de interés. Con esto podrás evaluar mejor qué tipo de proyecto es más adecuado según los intereses y necesidades de tu organización.

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6 years ago
33 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 5 - Análisis del contexto de la organización antes de ISO 9001
En este episodio te hablo de la verdadera utilidad de conocer el contexto de la organización y de usarlo como base para hacer la planeación del Sistema de gestión de calidad.

Esto es igualmente importante para implementaciones de primera vez como para organizaciones que ya cuentan con un Sistema con años operando y con varias auditorías de revisión y/o recertificación.

Podrás conocer problemas comunes que llevan a tomar malas decisiones en proyectos de implementación de Sistemas de gestión de calidad y al establecer planes de mantenimiento y mejora de los mismos y cómo el Análisis del contexto de la organización puede llevar luz al entendimiento de cómo puede aprovecharse el Sistema para ayudar a la estrategia de la organización y no sólo como un requisito que debe cumplirse para tener evidencia puntual en una auditoría que no necesariamente aporta valor real a la organización.

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Otros enlaces mencionados en este episodio:
Liga al artículo original en inglés:
http://www.apiweb.org/circling-back.pdf
Puedes descargar el pdf complementario del episodio aquí.
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8 years ago
26 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 4 - Mejora continua científica (PHVA y PHEA)
En este episodio te hablo acerca de los temas más apasionantes para un profesional de la calidad que es cómo mejorar, los procesos, los productos y servicios, los resultados en general, forma permanente, de forma continua, específicamente del ciclo Deming.

Este episodio está basado en el artículo de Noviembre de 2010, Circling Back o Dando vueltas de Ronald D. Moen y Clifford L. Norman publicado por la revista Quality Progress de la Sociedad Americana de la Calidad o ASQ.

Y escogí este artículo para comentarlo aquí contigo porque cualquiera que participe en un SGC, seguramente escuchará y aplicará el ciclo PHVA (que son las iniciales de las palabras Planear, Hacer, Verificar, y Actuar) o el ciclo PHEA (que sustituye el Hacer por el Estudiar).

En mi experiencia, siempre es bueno conocer el origen de las herramientas que ocupamos en nuestro trabajo diario porque entonces al exponernos a los principios en los que se basa y entenderlos, puedes comprender mejor la teoría y saber cómo aplicarla y eso es lo que deseo exponer aquí: los principios sobre los que se basan los ciclos de mejora.

Escucharás acerca del desarrollo del ciclo Deming y te mencionaré los motivos por los cuales yo prefiero el ciclo PHEA sobre el ciclo PHVA en el que está basada la norma ISO 9001. Aunque lo que realmente busco, es que tú mismo conozcas analices ambos ciclos y llegues a tus propias conclusiones.

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Con tu suscripción a la lista de correo del podcast para formar parte de la comunidad de la gente de calidad, estoy regalando el curso gratuito “ISO 9001 Fácil para PyMES”.

Aprovéchalo, será de mucha utilidad para aclarar todas tus dudas sobre los Sistemas de gestión de calidad basados en ISO 9001. Si en tu organización están evaluando la posibilidad de iniciar un proyecto ISO 9000, este curso te aclarará todas tus dudas. Sólo tienes que inscribirte a la lista de correo del podcast desde aquí.

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8 years ago
29 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 3 - Qué norma ISO implementar
En este episodio, les hablo acerca de la familia de normas de calidad ISO 9000 y otras normas de calidad sectoriales.

Cuando se está evaluando la implementación de una norma de gestión de calidad, es importante conocer cuales existen, y también es necesario saber si estamos obligados o nos conviene implementar alguna otra norma ISO relativa a la calidad en la organización, lo cual puede ser confuso al inicio.

También hablo acerca de otros documentos que ha publicado ISO en apoyo a las organizaciones que están implementando la norma ISO 9001 o que ya la han implementado pero que la mantienen y mejoran.

Saber que existen y usar toda esta amplia gama de documentos puede facilitar un mejor diseño y aprovechamiento del Sistema de Gestión de Calidad.

Estoy seguro que encontrarás de mucha utilidad este episodio, junto con los consejos de calidad de la semana, y por supuesto, los enlaces a la información mencionada en el episodio.

A continuación te comparto el listado de guías y otros documentos que pueden ayudar a la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad y que la norma ISO 9001:2015 enlista en el Anexo B de la misma.
1. ISO 9002. Sistemas de Gestión de la Calidad. Directrices para la Aplicación de la Norma ISO 9001:2015 Ayuda a los usuarios a aplicar los requisitos del sistema de gestión de la calidad de la Norma ISO 9001.
2.ISO 10001 Guía para códigos de conducta en organizaciones. Útil para lograr y mejorar la Satisfacción del Cliente
3.ISO 10002 Guía para manejar quejas de clientes. Útil para lograr el cumplimiento de las expectativas de los clientes y para tratar adecuadamente las quejas y reclamos
4.ISO 10003 Guía para la resolución de conflictos externos a las organizaciones. Útil para el tratamiento eficaz y eficiente de quejas y reclamos relacionados con los productos, y orientada a la implementación de un proceso de solución de conflictos que junto a un código de satisfacción de clientes y un proceso interno de tratamiento de quejas, eviten que los conflictos escalen a disputas legales.
5.ISO 10004 Guía para el seguimiento y medición. Útil para la identificación de oportunidades de mejora de productos, servicios y sus características, así como en los procesos, a través del seguimiento y medición y que puede llevar al incremento en la satisfacción de los clientes
6.ISO 10005 Guía para planes de calidad. Útil para implementar y usar planes de calidad que son el medio a través del cual se determinan métodos y prácticas de trabajo con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos de un proceso, proyecto o contrato con lo que se incrementa la confianza de los clientes en que la organización tendrá los procesos bajo control y se cumplirá con los requisitos establecidos.
7.ISO 10006 Guía para la gestión de calidad en proyectos. Útil para asegurar que las organizaciones que gestionan proyectos, aplican las prácticas de calidad tanto en los procesos como en los productos de los proyectos, y que repercuten en el logro de los objetivos de calidad de los proyectos.
8.ISO 10007 Guía para la gestión de la configuración. Útil para ayudar a las organizaciones que aplican la gestión de la configuración a mejorar su rendimiento. La gestión de la configuración documenta la configuración del producto y proporciona identificación y trazabilidad, por lo que puede utilizarse para cumplir con los requisitos de identificación y trazabilidad del producto, especificados en ISO 9001.
9.ISO 10008 Guía para las transacciones de comercio electrónico entre empresas y consumidores. Útil para implementar un sistema eficaz y eficiente de transacciones de comercio electrónico entre la empresa y sus consumidores, lo que ayudar a aumentar la capacidad de la empresa para satisfacer a los consumidores, reducir quejas y conflictos, y por lo tanto, a aumentar la confianza de los mismos en la organización.
10.ISO 10012 Requisitos de...
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8 years ago
29 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 2 - El Nuevo desafío de los profesionales de la calidad
Hola, me da mucho gusto compartir contigo este primer episodio de ISO 9001 Fácil.

Decidí comenzar este primer episodio de ISO 9001 Fácil sin hablar de forma directa de ISO 9001, sino haciendo una revisión del documento El Nuevo Desafío de la Profesión de la Calidad, escrito por el Chartered Quality Institute que es el Cuerpo Colegiado para Profesionales de la Calidad en el Reino Unido.

En él se hace un repaso de la profesión de la calidad iniciando con las contribuciones que ha hecho la calidad a la sociedad y hace una revisión crítica de lo que pudo haberse hecho mejor, hasta mencionar abiertamente fallas y oportunidades perdidas en el pasado, y después habla de los retos y oportunidades para los profesionales de la calidad en contexto con el presente y futuro.

Leerlo, me hizo reflexionar sobre mi propia carrera y sobre todo lo que puedo contribuir a mis clientes y a la sociedad al ejercerla.

Encontré una re-afirmación a mis motivos para la creación de este espacio ISO 9001 Fácil, así que decidí compartirlo con ustedes con la intención de que a ustedes les motive a reafirmar, revisar, o si es el caso replantear sus objetivos y su visión profesional, generando una motivación realmente retadora y enriquecedora para el ejercicio de su profesión.

Así que este primer episodio es especial y distinto a los demás, y realmente creo que te agregará mucho valor su contenido.

Creo que también es una oportunidad ideal para que iniciemos un diálogo muy interesante sobre lo que percibes de los temas que trataré así que te recuerdo que puedes enviarme tus comentarios en un mensaje de voz dando clic en la pestaña que aparece a la derecha en la página, o al correo contacto@iso9001facil.com, los cuales siempre son bienvenidos.


El contenido de este episodio lo puedo resumir en dos partes:
1. Cuáles son las aportaciones históricas de la profesión de la calidad
2. En qué ha fallado y qué retos enfrenta actualmente y de cara al futuro

Hago un énfasis especial aquí sobre la importancia de comprender cuál es la realidad de los profesionales de la calidad y cómo debería cambiar la profesión de la calidad para responder adecuadamente a los retos que tiene, y espero que este episodio te ayude a reflexionar al respecto y sea una aliciente para que sigas aprendiendo para convertirte en un profesional de la calidad cada vez más preparado y listo para los retos que vienen.

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Este podcast es para ti y la mejor manera de aprovecharlo es siendo parte activa de la gente de calidad dejando tus comentarios, reflexiones y experiencias para enriquecer aún más nuestro conocimiento colectivo sobre la norma ISO 9001 y los Sistemas de gestión de calidad.

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8 years ago
38 minutes

ISO 9001 Fácil
Episodio 1 - Presentacion
Hola soy Roberto Villegas, creador del Método ISO 9001 Fácil. Me da mucho gusto poder compartir contigo a través de este Podcast ISO 9001 Fácil.

Permíteme presentarme. Mi misión personal es ayudar a lograr el uso eficiente de recursos y tiempo y el aprovechamiento del talento en las organizaciones, por medio del diseño e implementación de proyectos estratégicos en mejora de procesos, calidad y productividad.

Durante mi carrera, he ayudado a diseñar Sistemas de Gestión de Calidad orientados a lograr resultados financieros y a su implementación práctica, efectiva y usando un lenguaje coloquial que todos sus colaboradores puedan entender.

A través de esto, he ayudado a mejorar los resultados de los procesos de forma planeada y continua hasta un nivel significativo previamente establecido y a incrementar el crecimiento planeado y controlado de las organizaciones en las que he participado.

Mis áreas de experiencia incluyen Calidad y Productividad a través de ISO 9001, Mejora de Procesos BPM, Lean, Gestión de Proyectos, así como con la formación de equipos de alto desempeño, formación de líderes y con capacitación relativa a estos temas.

Junto con mi equipo de colaboradores hemos ayudado a empresas de diferentes sectores:
•En empresas del giro metal-mecánico automotriz
•En la industria de artes gráficas
•En la industria química
•En la de transformación de vidrio y aluminio
•En la industria de la construcción
•En la industria de energías renovables
•En empresas comerciales
•En empresas de servicios (contables, fiscales, y financieros, legales, de capital humano, de TI y mantenimiento industrial, servicios diversos para la industria y servicios profesionales).


A través de ISO 9001 Fácil, tengo la oportunidad de compartir una mezcla de conocimiento y experiencia, compartiendo prácticas efectivas muy específicas, y con materiales cuidadosamente preparados con el fin de no tengas que pasar por los mismos errores, cometer las mismas decisiones equivocadas, ni asumir los mismos costos que los profesionales y organizaciones asumen, como aquellas en las que participé al inicio de mi carrera, principalmente debido a la falta de conocimiento y experiencia.

De esta manera espero contribuir a evitar una curva de aprendizaje larga y costosa para ti, tal como la que tienen que pasar tantos profesionales y organizaciones en México y Latinoamérica.

Esto es especialmente valioso para las PYMEs en México y Latinoamérica ya que es crítico para elevar su competitividad tanto regional como globalmente.

Este podcast puede interesarte si eres un:
Dueño, Director, Gerentes que necesita tomar la decisión de iniciar o no un Sistema de gestión de calidad o que ya tiene uno implementado en su organización

Eres un profesional de la calidad con la responsabilidad de la coordinación de un proyecto de implementación o mantenimiento un Sistema de Gestión de Calidad o que simplemente esté interesado en el tema, pero también,

O si eres una persona que independientemente de tu profesión, quieres avanzar en tu carrera por medio del conocimiento y aplicación buenas prácticas, principios, métodos y herramientas de calidad.


En ISO 9001 Fácil hablaré cada dos semanas acerca de un tema de relacionado con los Sistemas de gestión de calidad basados en la norma ISO 9001.

Compartiré contigo consejos relativos al tema de cada episodio, que serán de gran utilidad para comprender en lenguaje coloquial las implicaciones prácticas de la norma y que a menudo podrás llevar a la práctica de inmediato.

En www.iso9001facil, también podrás encontrar enlaces a todas las fuentes de información mencionadas durante el episodio, herramientas que te permitirán poner en acción los consejos compartidos en el Podcast, además de...
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8 years ago
14 minutes

ISO 9001 Fácil
ISO 9001 Fácil es el único Podcast en español dedicado exclusivamente a la Norma. No importa si eres un profesional que quiere conocer lo básico de la Norma o si tienes experiencia con su aplicación, este Podcast te aportará una perspectiva práctica y diferente para implementarla de forma práctica.