💥 ‘De moeilijkste situatie die ik heb meegemaakt is het verdwijnen van geld en een schilderij in mijn rol als toezichthouder bij het Rijksmuseum Twenthe’

Toezicht! In gesprek met Wim Boomkamp (toezichthouder bij ROC Aventus, Dimence Groep, Aqua+ en Stichting Oldenzaalse Musuea) en Maaike Ebbekink (toezichthouder bij Brigantijn)

Stellingen

📌 Als toezichthouder heb ik invloed op de strategie van de organisatie

📌 Ik vind het leuk om de werkgever van de bestuurder te zijn

Quotes:

⭕️ ‘De moeilijkste situatie die ik heb meegemaakt is het verdwijnen van geld en een schilderij in mijn rol bij het Rijksmuseum. Er komt dan elke vergadering op de agenda of we aansprakelijk zijn als toezichthouder en of onze verzekering wel goed genoeg is’. ‘Dit kunnen spannende vergaderingen zijn, maar ook dan rustig de tijd nemen, nog eens bij elkaar komen’

⭕️ ‘Toezicht op de uitvoering van de strategie vind ik een belangrijke’

⭕️ ‘In mijn werk had ik al vaak te maken gehad met toezichthouders, het maakte mij nieuwsgierig. Een nieuwe rol, in een vertrouwde omgeving van het onderwijs’

⭕️ ‘Vaker als toezichthouder in de organisatie  zijn en nieuwsgierig  zijn om te proeven en te ervaren wat er speelt, in afstemming met de bestuurder’

⭕️ ‘Nieuwsgierigheid hoort bij het toezichthouden’

⭕️ ‘Ik vind empathie best een moeilijk woord in relatie tot toezicht houden, ik relateer het aan vertrouwen’

⭕️ ‘Ik ben zelf bestuurder geweest en heb daardoor zelf ook te maken gehad met een raad van toezicht, dat helpt mij enorm bij mijn rol als toezichthouder’

⭕️ ‘Bij ons staat op de agenda ‘hoe gaat het?’ of ‘aandacht voor de soft controls’ – wat speelt er in de organisatie? Ander voorbeeld: het evalueren van de vergadering zelf. Zijn er dingen die er niet gezegd zijn, maar wel gezegd moeten worden?’

⭕️ ‘De dynamiek van de media kan ingewikkeld zijn’

⭕️ ‘Het allerbelangrijkste is de rust bewaren bij onvoorspelbare situaties en de tijd nemen om de problematiek waar je voor staat op te lossen’

⭕️ ‘Als alles goed gaat lijkt het weinig tijd te kosten, als er problemen zijn kan je er heel druk mee zijn, dat hoort wel bij de verantwoordelijkheid die je hebt’

⭕️ ‘Een half uur voor een vergadering hebben we een moment, dat noemen we geen vergadering, maar is om even bij te praten’ Je gaat niet voorvergaderen, absoluut niet. Je hebt wel vooroverleg om even te kjiken waar je accenten moet leggen’

⭕️Wakker liggen als toezichthouder doe ik van persoonlijke dingen, bijvoorbeeld van het besluit om afscheid te moeten nemen van een bestuurder’

⭕️ ‘Tussendoor als voorzitter bel ik nog wel even met nieuwe toezichthouders, hoe gaat het, even na een vergadering, hoe heb je de vergadering ervaren’?

⭕️ ‘Op hoofdlijnen zit er geen verschil tussen de organisaties waar ik toezichthouder ben. Er kunnen wel verschillen zijn. Bij FC Twente heb je met andere dynamiek van de media te maken dan bij een onderwijsinstelling’

⭕️ ‘Als iemand dit wil vanuit betekenis voor het type instelling waar je toezichthouder bent dan is dat de motivatie om het te doen’

⭕️ ‘Ga geen moeilijke dingen uit de weg als toezichthouder, bijvoorbeeld mensen aanspreken op gedrag, stel vragen!’

Eerder verschenen in deze serie:

Podcast 74: Fulya Cakir (Wijkracht) en Stefan Kuks(Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek)

https://open.spotify.com/episode/153CJpdseQyXahGhXfjgMT?si=Hm4FdijnSKWuWpisZ_Jwlw

Podcast 75 Els Birkenhäger (Veluwonen) en Maurice Beijk(AssoritiMens en ExpeditieWijz)

https://open.spotify.com/episode/2DzY5fT7bEAabvQiYONwwu?si=19dc318b067a4848

Podcast 76 Miriam Luizink (Zeton, CITC, Hogeschool  Van Hall Larenstein) en Franklin Tuin (Poppodium Metropool)

https://open.spotify.com/episode/1Nz28nGVOSY4zI3w8FZC8t?si=d30ecab768474fdf

Met dank aan Public Administration University of Twente (Veronica Junjan & Ringo Ossewaarde) voor de gastvrijheid, Sjors Trimbachvoor de visuele vormgeving en Wim Velderman voor de audiovormgeving!