Der Jahresabschluss kommt – wie jedes Jahr. Doch statt Stress, Rückfragen und Zeitdruck bietet diese Podcastfolge einen strukturierten Plan: 4 klar definierte Phasen, mit denen Sie Ihre Buchhaltung in der SoftENGINE ERP-SUITE strukturiert vorbereiten – und mit ruhigem Gewissen abschließen. 🎯 Was Sie in dieser Folge erfahren: ✅ Welche Aufgaben sich schon im Herbst erledigen lassen ✅ Wie Sie Stammdaten, Konten & Belege aufräumen ✅ Was der „technische Abschluss“ im System bedeutet ✅ Warum Kommunikation mit dem Steuerberater Teil des Prozesses sein sollte ✅ Welche Funktionen die ERP-SUITE bietet, um Differenzen, Fehler & Rückfragen zu vermeiden 💡 Für Buchhaltung, Controlling, Geschäftsführung und alle, die den Jahresabschluss planbar, prüfsicher und effizient gestalten wollen.

Intelligent Buchen mit InBu – weniger Aufwand, mehr Kontrolle. Diese Episode zeigt, wie der Buchungsassistent InBu in der SoftENGINE ERP-SUITE buchhalterische Routinen automatisiert – und dabei aus bisherigen Buchungen lernt, um passende, nachvollziehbare Vorschläge zu machen. Ob Kreditor, Kontenrahmen oder Belegtext: InBu erkennt Muster, reduziert manuelle Eingaben und sorgt für eine deutliche Zeitersparnis von bis zu 80 %. Ein intelligenter Begleiter, der neue Maßstäbe in der digitalen Buchhaltung setzt – gerade für kleine und mittlere Unternehmen. Inhalte: ✅ Wie InBu aus vorhandenen Daten lernt (Kreditoren, Belegtexte, Konten, Buchungshistorie) ✅ Welche Automatisierungspotenziale sich für den Alltag ergeben ✅ Wie Sie selbst beeinflussen können, wie „gut“ das System lernt ✅ Warum InBu keine Blackbox ist – sondern Vorschläge stets prüf- und änderbar bleiben ✅ Tipps zur Einführung und Nutzung – auch für neue Mitarbeitende ✅ Bis zu 80 % Zeitersparnis durch clevere Vorschläge statt manuelle Eingaben Ideal für Buchhalter:innen, ERP-Key-User & Entscheider:innen im Mittelstand – überall dort, wo Buchungsvorgänge smarter laufen sollen.

In dieser Podcast-Folge zeigen wir, wie Sie mit der richtigen Vorbereitung und der SoftENGINE ERP-SUITE aus der ungeliebten Jahresaufgabe ein planbares, digitales und stressfreies Projekt machen – und dabei Zeit, Nerven und Ressourcen sparen. Sie erfahren: ✅ Warum die Vorbereitung im Herbst entscheidend ist ✅ Wie Sie Zähllisten automatisiert und bedarfsgerecht generieren ✅ Welche Vorteile mobile Datenerfassung (MDE) mit sich bringt ✅ Wie Sie Übertragungsfehler und Stress mit smarten Workflows vermeiden ✅ Welche Inventurverfahren Sie mit der ERP-SUITE flexibel abbilden können ✅ Wie Sie Transparenz in Buchhaltung und Bewertung schaffen ✅ Und warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um loszulegen 💡 Für Lagerverantwortliche, Buchhaltung, IT & Geschäftsführung – alle, die sich eine transparente, strukturierte und digitale Inventur wünschen. Jetzt reinhören und mit der Planung starten:

Lieferprozesse effizient, transparent und fehlerfrei gestalten? Das geht – mit System. In dieser Podcastfolge zeigen wir, wie das Liefersystem der SoftENGINE ERP-SUITE kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Versandabwicklung auf das nächste Level zu heben: digital, automatisiert und strukturiert – für glückliche Kunden und ein entlastetes Team. Inhalte der Episode: ✅ Warum ein spezialisiertes Liefersystem für KMU entscheidend ist ✅ Wie automatisierte Prüfungen über 40 potenzielle Fehlerquellen erkennen – und beheben helfen ✅ Laufwegoptimierte Kommissionierung mit Pick-IDs und MDEs ✅ Automatisierungsmöglichkeiten: Lieferkategorien, Tracking, Status-E-Mails ✅ Ein Praxisbeispiel: Wie ein Händler seine Versandleistung verdoppelt hat ✅ Drei Schlüsselmodule für maximale Effizienz: Versandschnittstelle, Packstation, MDE Diese Folge ist ein Muss für Geschäftsführung, Lagerleitung & Versandabteilungen – überall dort, wo noch Papierlisten, Laufzettel und Improvisation dominieren. Jetzt reinhören und den nächsten Schritt Richtung automatisierte Versandabwicklung machen!

ERP-Systeme müssen heute mehr leisten als nur verwalten – sie sollen aktiv mitdenken, Abläufe beschleunigen und Entscheidungen vorbereiten. In dieser Folge zeigen wir, wie intelligente Assistenzsysteme in der ERP, Automatismen oder Workflows die tägliche Arbeit in kleinen und mittleren Unternehmen spürbar vereinfachen. In dieser Episode erfahren Sie, wie intelligente Assistenzsysteme in der SoftENGINE ERP-SUITE den Mittelstand konkret entlasten. Von der lernenden Buchhaltung, die bis zu 80 % manueller Arbeit spart, über smarte Einkaufs- und Lagerplanung bis hin zu transparentem Geschäftsprozessmanagement: Wir zeigen praxisnah, wie KI-gestützte Funktionen Abläufe beschleunigen, Fehler reduzieren und Entscheidungsprozesse durch Echtzeitdaten verbessern. Erleben Sie, wie Unternehmen dadurch bis zu sieben Arbeitstage pro Monat gewinnen – Zeit für Strategie, Wachstum und Innovation. Sie erfahren: ✔ Wie KI-basierte Assistenzfunktionen konkret im ERP-Alltag unterstützen ✔ Welche Beispiele für echte Zeitersparnis sorgen – von FiBu bis Einkauf ✔ Warum intelligente Systeme nicht ersetzen, sondern entlasten sollen ✔ Wie Sie den Einstieg in die „mitdenkende“ ERP-Welt praxisnah gestalten können

Spontan geht oft – aber systematisch ist nachhaltiger. In dieser Folge zeigen wir, wie Unternehmen mit BPM (Business Process Management) Abläufe klar strukturieren, automatisieren und verlässlich in den Alltag integrieren. Ob Bestellfreigaben, Gutschriften oder Aufgabenverteilung – wiederkehrende Prozesse kosten Zeit, wenn sie nicht automatisiert sind. Hören Sie heute, wie Sie mit dem BPM-Modul der SoftENGINE ERP-SUITE Routineprozesse effizient steuern – und gleichzeitig mehr Transparenz und Kontrolle gewinnen. 🎙️ Themen: ✔ Welche Prozesse sich besonders für die Automatisierung eignen ✔ Wie Freigaben, Eskalationen und Workflows digital abgebildet werden ✔ Wie Workflows konkret im ERP-System „SoftENGINE ERP-SUITE“ umgesetzt werden ✔ Beispiele aus Einkauf, Vertrieb und Verwaltung Jetzt reinhören, denn wer seine Prozesse kennt und digital steuert, gewinnt Zeit, Transparenz und Handlungssicherheit. 💡 Ideal für Key-User, Prozessverantwortliche und ERP-Projektleiter, die das volle Potenzial der ERP-SUITE nutzen wollen.

Der EU AI Act bringt neue rechtliche Anforderungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz – auch in Unternehmenssoftware wie ERP-Systemen. In dieser Podcastfolge erfahren Sie, wie SoftENGINE seine Mitarbeitenden bereits jetzt darauf vorbereitet – und ab Septenber 2025 auch Anwender gezielt schult, um den gesetzlichen Pflichten gerecht zu werden. 🎙️ Inhalte der Folge: • Was der EU AI Act für Unternehmen konkret bedeutet • Warum auch „normale“ ERP-Nutzung betroffen sein kann • Wie SoftENGINE mit gezielten Schulungen reagiert – intern & extern • Welche Inhalte vermittelt werden müssen (z. B. Risiko-Klassifizierung, Transparenz, Aufklärungspflicht) • Warum KI nur dann Nutzen bringt, wenn sie auch gesetzeskonform eingesetzt wird 💡 Diese Folge richtet sich an Entscheider:innen, Datenschutzbeauftragte und ERP-Anwender:innen, die mit KI arbeiten – oder es bald tun werden. SoftENGINE geht über reine Systemintegration hinaus und bietet konkrete, praxisnahe Unterstützung zur gesetzeskonformen Nutzung von KI – im ERP-System wie auch im Umgang mit generativer KI. Die angebotene Schulung ist ein zentraler Baustein für zukunftssichere Compliance im Mittelstand. 🏷️ Hashtags: #EUAIAct #KünstlicheIntelligenz #ERPundKI #Compliance #SoftENGINE #EnGPT #KIRegulierung #ERPSystem #MittelstandDigital #KISchulungen #Gesetzeskonform #AITraining

Effektives Kundenmanagement braucht mehr als Adressen – es braucht Struktur, Überblick und gezielte Maßnahmen. In dieser Folge zeigen wir, wie die CRM- und Verkaufschancen-Funktionen der SoftENGINE ERP-SUITE den Vertriebsprozess unterstützen: Vom Erstkontakt über gezielte Aktivitätensteuerung bis hin zur Erfolgsauswertung. 🎙️ Themen der Folge: ✔ Verkaufschancen erfassen, bewerten und nachverfolgen ✔ Kundenakte, Aktivitäten, Wiedervorlagen & Follow-ups ✔ Integration mit Aufträgen, Angeboten und Auswertungen ✔ Warum CRM & ERP Hand in Hand gehen müssen 💡 Praxisnah, kompakt und ideal für Vertriebsleiter:innen, Key-User und ERP-Anwender:innen, die ihre Kundenbeziehungen strategisch ausbauen wollen.

Seit 2025 ist die E-Rechnung für Unternehmen in Deutschland verpflichtend – ein zentraler Baustein der digitalen Transformation. In dieser Folge erfahren Sie, was das neue Mandat konkret bedeutet, welche Fristen gelten und wie Sie Ihr ERP-System frühzeitig vorbereiten können. Wir beleuchten: • Die wichtigsten rechtlichen Anforderungen ab 2025 • Was Unternehmen beim Versand und Empfang strukturierter E-Rechnungen beachten müssen • Welche Formate zulässig sind – und warum ZUGFeRD & XRechnung im Fokus stehen • Wie die SoftENGINE ERP-SUITE eine nahtlose Integration ermöglicht • Tipps für Projektplanung, Schnittstellen & Steuerberater-Dialog 🎯 Ideal für KMU, IT-Verantwortliche, Buchhaltung und Geschäftsführung, die ihre Prozesse jetzt zukunftssicher gestalten wollen. 🏷️ Hashtags:

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die neue Kassenmeldepflicht – mit klaren Anforderungen für alle, die ein elektronisches Kassensystem einsetzen. In dieser Folge beleuchten wir, was sich nun konkret zum 31.07.2025 ändert, wen es betrifft und wie Sie Ihre Kasse und Buchhaltung rechtzeitig gesetzeskonform aufstellen. 📌 Sie erfahren: Welche Fristen Sie für Alt- und Neukassen beachten müssen Welche Daten pro Betriebsstätte gemeldet werden müssen Wie die SoftENGINE ERP-SUITE Sie mit einem integrierten Meldetool unterstützt Was bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatern wichtig ist Und warum die finale Verantwortung immer beim Unternehmen liegt

In dieser Folge beleuchten wir, wie die Infopools der SoftENGINE ERP-SUITE aus komplexen Daten echte Entscheidungsgrundlagen machen. Statt unübersichtlicher Tabellen liefert das System gezielte Einblicke in Vertrieb, Einkauf, Lager und Management – live im System, ganz ohne Umwege. 🔎 Für alle, die mehr aus ihren ERP-Daten machen wollen – und auf Transparenz statt Bauchgefühl setzen. 👉 Jetzt reinhören und mehr aus Ihren Unternehmensdaten machen!

In dieser Folge sprechen wir über eines der unterschätzten Effizienzthemen im Unternehmen: die Preisfindung. Manuelle Preisgestaltung kostet nicht nur Zeit, sondern oft auch Marge – besonders bei wachsender Komplexität, individuellen Konditionen und steigenden Kundenerwartungen. Wir zeigen, wie moderne ERP-Systeme – allen voran die SoftENGINE ERP-SUITE – diese Herausforderungen lösen: Mit flexibler Preismatrix, dynamischen Mengenstaffeln, Aktionspreisen, Artikelattributen und selektiver Preislogik. Erfahren Sie, wie automatisierte Preisregeln nicht nur Fehler vermeiden, sondern Preisstrategien zu einem echten Wettbewerbsvorteil machen. Ob Handel, E-Commerce oder Dienstleistung: Diese Folge richtet sich an alle, die Preise nicht mehr nur verwalten, sondern strategisch steuern wollen.