איך להכניס שאלון דיגיטלי ואוטומציה לתהליך הגיוס. מורית מראיינת את מיכל הדי *רגע לפני שנתחיל, אם מעניין אותך לשמוע על קורס ראיון התנהגותי-מצבי למשאבי אנוש, שייפתח בקרוב, כל הפרטים נמצאים כאן בקישור הוובינר התקיים ב 22/10/2025, יום ה-747 למלחמה. 13 חטופים חללים עדיין בעזה 🎗️ (תמלול ע"י אפליקציית TimeOS וסיכום ע"י ChatGPT) מורית, הנה סיכום מפורט של הוובינר, כשהשאלות המרכזיות מופיעות ככותרות מודגשות בשורה נפרדת. שמרתי על רוח הדברים והדוגמאות שנאמרו, ואירגנתי לתובנות פרקטיות. מי את מיכל הדי ומה הרקע של Nextchats? מיכל הדי, תל-אביב, אמא ל-3. כ-25 שנה בשיווק ופרסום (סמנכ״לית אסטרטגיה באדלר-חומסקי). מעבר לדיגיטל ב-2012; מ-2020 פיתוח צ׳טבוטים ואוטומציות לאחר זיהוי פער בין “לידים” לשיחות מכירה אמיתיות. Nextchats התגבשה כפתרון “דיאלוגי” רב-ערוצי (וואטסאפ, מייל, Web, מסנג׳ר, אינסטגרם) שמקצר זמני תגובה, מצמצם מרחק ומייצר חוויה אישית יותר מול מועמדים. למה בכלל דיאלוג? מה ההבדל בין מונולוג לדיאלוג בתהליכי גיוס? מייל/טלפון = מונולוג: איטי, פחות אישי, תלוי זמינות הדדית. דיאלוג כתוב/א-סינכרוני = מהיר, זכיר, מאפשר צריכת מידע בקצב המועמד, חוויית “מכירים אותי”. השפעה על חוויית מועמד: סקרים מראים שמועמדים מחפשים תהליך מהיר ויעיל שחוסך להם זמן. מעבר משבועות עד שחוזרים למועמדים ששלחו קורות חיים ל-3–5 ימים עד שלב הבא; תחושת עניין ואכפתיות. איזה אתגרים שאלון דיגיטלי פותר בתחילת התהליך / המשפך (funnel) ? מוסחות וזיכרון קצר: מועמדים מגישים לעשרות משרות ושיחת טלפון “קרה” מאבדת ערך. עלות-זמן גבוהה של השגת מועמד (3–5 ניסיונות). הבהרת “מי אנחנו ומה המשרה” באמצעות דף/שרשור עם לוגו, וידאו קצר ותוכן חוזר-לקריאה. איך מכניסים אוטומציה בלי לאבד אנושיות? הבוט לא מחליף אדם—הוא מכין את הקרקע למפגש אנושי עמוק יותר להתחיל עם פנים אנושיות: סרטון 30–90 שנ׳ ממנהל/ת המגייס/ת מעלה מענה איכותי ב-15%- 25%. שפה "מדוברת" ולא משפטית/פורמלית; שקיפות על זמני המתנה והשלבים. עקביות בהבטחות: אם הבטחנו תזכורת—שולחים. להגיד שמדובר בבוט—כן או לא? כן. שקיפות בונה אמון ומאפשרת “חוזה” ברור: הבוט עוזר לשתינו להתקדם ביעילות. אין צורך “לחגוג את הבוטיות”, רק לציין בנימוס (“העוזר/ת הדיגיטלי/ת של מחלקת הגיוס”). מהי "אוטומציה סלחנית/פתוחה" בפועל? גם אם לא נלחץ כפתור “נכון”—הזרימה מתקדמת, נשאלת שאלה מבהירה במקום “להיתקע”. לאפשר ביטוי חופשי לצד תשובות סגורות: טקסט, אודיו שמתומלל ב-AI, ואף בוט-AI לשאלות המשך על המשרה. נקודות פרישה/חזרה: לעצור באמצע, לקבל תזכורת אוטומטית, להמשיך מאוחר יותר, או להסיר מועמדות בלחיצה. רגישות לתקלים (מכשירים, רשת, עומסים) — לא “להעניש” על קטיעה בתהליך. באילו נקודות בתהליך שווה להכניס בוט/שאלון? Top of Funnel: החלפת/קיצור סינון ראשוני, כולל שאלות סף ותיאום ציפיות. קצה הפאנל: “הבוט של ראש הצוות” להצגת הצוות, חיזוק התאמה תרבותית, מענה לשאלות לפני החלטה. לאורך הדרך: תשובות לשאלות שכיחות, איסוף חומרי בית/תרגילי עבודה, תזכורות, מצב סטטוס. איך מתאמים ראיונות בצורה אוטומטית ויעילה? שילוב כלים כמו Calendly (או דומים): דף נחיתה אישי לריאיון + חזרה קצרה על דרישות/שאלות סף. תזכורות אוטומטיות, שינוי/ביטול בלחיצָה, הוספת קישור זום/מיטינג להזמנה. תמיכה בריבוי יומנים/מרואיינים, חיסכון עצום בעבודת תיאומים. איך משלבים עם ATS ומסכמים אוטומטית? חיבור ב-API: סיכום AI של ה״ראיון הדיאלוגי״ נכנס לכרטיס המועמד; עדכון סטטוסים (“עבר ראיון”, “ממתין לפנים-אל-פנים” וכו׳). חיסכון של עשרות שיחות ביום באמצעות ניתוב אוטומטי לקטגוריות מתאימות. מה ההמלצות לבניית שאלון סינון אפקטיבי? 5 עד 6 שאלות קצרות – לא יותר בשלב הדיאלוגי. שקיפות התקדמות: “שאלה 3 מתוך 6”; צפי זמן (“כ-5 דקות”). שילוב פתוחות וסגורות, עם אופציה להסבר חופשי/הקלטה. לאפשר “דברו איתי בטלפון” למי שלא מסתדר בערוץ הדיגיטלי. אפשרות להסרה עצמית (כבוד לזמן המועמד). אופטימיזציה מתמדת לפי נתוני נשירה – לשכתב שאלות עמומות/ג׳רגון פנימי. לתקן תשובות—לאפשר או לא? ההמלצה של מיכל: לאפשר תיקון, כחלק מבניית יחסי אמון. אם בוחרים שלא לאפשר תיקון, חשוב להודיע על זה מראש ובשקיפות (“לא ניתן לחזור אחורה, חשבו היטב לפני המענה”). איך מפחיתים סיכון לפספס מועמד טוב (טעות בטא)? ניסוח מדויק של השאלה, והדגמות (“ניסיון בעבודה עם ילדים” כולל חוגים/הדרכה לא-פורמלית). מעקב אחר “נקודות נשירה” ועדכון השאלון בהתאם. כלומר אם מזהים שאלה שהרבה נושרים בה – לתקן או להוריד את השאלה שימוש בשאלות פתוחות משלימות כדי לתפוס “ניסיון אפורמלי”. ל