Hur skapar man egentligen effektivitet på riktigt?
I det här avsnittet dyker vi ner i Elon Musks femstegsmodell för ingenjörstänk, Teslas produktivitetsregler och Jurgen Appelos "Four Steps to Lean".
Vi jämför Musks brutala subtraktion med Lean-filosofins systematik och Appelos mer mänskliga syn på ledarskap.
Vi pratar om varför automation ska komma sist, vad som händer när man ifrågasätter allt utifrån first principles, och hur ESSA-ramverket (Eliminate–Simplify–Standardize–Automate) kan översättas till både organisation och vardag.
00:00:00 Uppsnack
00:19:50 Intro
00:21:15 Elon Musks femstegsprocess för Ingenjörer
00:29:36 First principles
00:36:13 Teslas produktivitetsregler
00:40:56 Jurgen Appelos four steps to lean + ESSA-ramverket
00:48:38 Kopplingen till lean och agile
00:59:38 Avslutning och reflektion
Varför lägger vi nästan alltid till? Vi lägger till fler regler, fler processer och fler möten, när det ibland vore klokare att ta bort?
I det här avsnittet pratar vi om människans bias för addition och vad som händer när den spiller över i organisationer. Vi utgår från Leidy Klotz forskning om varför vi hellre adderar än subtraherar, går vidare till fenomenet organisatorisk inertia och landar i hur subtraktion kan bli ett medvetet strategiskt verktyg för ledare.
Vi pratar om Fred Brooks klassiska tes ”adding manpower to a late software project makes it later”, Zuckers experiment om hur rutiner cementeras, Christine Olivers idéer om varför organisationer håller fast vid gamla strukturer, och slutligen om strategisk subtraktion i dagens digitala värld med hjälp av Aparna Kumar och Harvard Business Review.
Ett samtal om att skapa klarhet, handlingsutrymme och fokus, genom att våga släppa taget.
00:00:00 Uppsnack
00:17:57 Intro - Lärande som process
00:33:07 Tillväxt genom motgångar
00:42:18 Inkrementellt lärande och små vinster
01:02:37 Zoner av lärande och flow
01:13:12 Överföring mellan domäner
Källor:
Leidy Klotz (2021) - Subtract: The Untapped Science of Less : Klotz, Leidy: Amazon.se: Böcker
Aparna Kumar (2025) - Subtract to Scale: The New CIO Mindset for 2025 | LinkedIn
Fred Brooks (1975) - The Mythical Man-Month - Wikipedia
Lynne Zucker (1977) - The Role of Institutionalization in Cultural Persistence on JSTOR
Markus Philip Zimmer, Abayomi Baiyere, Hannu Salmela (2023) - Digital workplace transformation: Subtraction logic as deinstitutionalising the taken-for-granted - ScienceDirect
Vijay Govindarajan, Daniel J. Finkenstadt, Tojin T. Eapen (2025) - In Turbulent Times, Consider “Strategic Subtraction”
Christine Oliver (1992) - The Antecedents of Deinstitutionalization - Christine Oliver, 1992
Gabrielle Adams, Benjamin Converse, Andrew Hales & Leidy Klotz (2022) - When Subtraction Adds Value
Gabrielle Adams, Benjamin Converse, Andrew Hales, Leidy Klotz (2021) - People systematically overlook subtractive changes | Nature
I detta avsnitt pratar vi om boken The Art of Learning av Josh Waitzkin. Waitzkin var schackundret som senare blev världsmästare i Tai Chi Push Hands. Hans resa visar att att framgång inte handlar om medfödd talang, utan om att utveckla en metodik för lärande.
I avsnittet utforskar vi teman som:
Att bryta ner komplexa färdigheter i små delar
Att se misstag som investeringar i utveckling
Flow och mental närvaro under press
Hur lärandeprinciper kan överföras mellan helt olika områden
Kärnbudskapet: Lärandet är en livslång resa – processen är viktigare än resultatet.
00:00:00 Uppsnack
00:14:17 Intro - Lärande som process
00:38:35 Tillväxt genom motgångar
00:48:50 Inkrementellt lärande och små vinster
00:57:53 Zoner av lärande och flow
01:09:46 Överföring mellan domäner
01:20:41 SammanfattningKällor:
The Art of Learning - Josh Waitzkin - pocket (9780743277464) | Adlibris Bokhandel
Stress i arbetslivet beskrivs ofta som ett individuellt problem. Något vi ska lära oss hantera med pauser, träning, mindfulness och god planering.
Men om problemet sitter djupare än så då? Tänk om det inte är individen som ska "bli bättre", utan jobbet som ska organiseras smartare?
I det här avsnittet dyker vi ner i kunskapsarbetets dubbla natur - som både drömjobb och mardröm - och ställer frågan: Vad kan organisationer göra för att förebygga stress, innan den ens uppstår?
Med inspiration från dansk forskning (Ipsen & Jensen) och egna erfarenheter pratar vi om självledarskap, belöningssystem, kunskapsdelning och varför det är så svårt att prata om stress på kontor. Och framför allt, hur vi kan tänka om, bortom individens ansvar.
Ett avsnitt för dig som arbetar i en komplex, digital vardag eller leder andra som gör det.
00:00:00 Uppsnack
00:17:34 Intro
00:20:27 Kunskapsarbete
00:25:04 Kunskapsarbete - dröm och mardröm på samma gång
00:30:52 Hur hanteras stressen i praktiken
00:43:20 Att bygga bort stress - inte bara hantera den
00:53:43 Sammantfattning
01:02:18 Avslutning
Hur fungerar projektmodellen egentligen? I detta avsnitt av dyker vi ner i Mik Kerstens bok Project to Product och ramverket för att mäta leveransförmåga, det så kallade Flow Framework.
Vi pratar om varför klassiska IT-projekt ofta misslyckas, hur man istället kan tänka i termer av långsiktigt ägarskap och kontinuerligt kundvärde samt vad det innebär det att organisera arbete kring produkter och värdeflöden istället?
00:00:00 Uppsnack
00:14:30 Intro
00:17:49 Problem med projektmodellen
00:22:46 Värdeströmmar och produktmodellen
00:31:31 Flow framework
00:35:15 Flow veolcoity
00:39:41 Flow time
00:48:10 Flow load
00:57:33 Flow efficiency
01:03:50 Kopplingen mellan olika flow metrics
01:09:06 Kulturförändring och ledrskapets roll
01:18:43 Fallgropar och lärdomar
01:27:00 Avslutning
Ditt sätt att tänka om utmaningar, misslyckanden och förmåga påverkar hur du utvecklas i livet, på jobbet och i träningen. I det här avsnittet utforskar vi Carol Dwecks banbrytande bok Mindset, och hur du kan träna ett growth mindset i praktiken.
Vi pratar om:
Jesper berättar om att förlora i BJJ och ändå växa.
Alex kopplar det till pingis, jobbet och att våga kliva ut i det okända.
“Becoming is better than being.” – Carol Dweck
00:00:00 Uppsnack
00:09:18 Inledning - Mindset och komfortzont
00:14:38 Fixed vs growth mindset
00:23:03 Misslyckanden, kritik och komfortzon - Växtens drivmedel
00:33:13 Att träna growth mindset
00:42:08 Mindset i livet
00:56:56 Avslutning - Att växa genom att våga
Källa: Mindset - Carol S Dweck
Vi har i tidigare avsnitt gått igenom varför vi blir stressade. Men vad kan vi göra åt det?
I det här avsnittet pratar vi om kroppens bromssystem. Det parasympatiska nervsystemet. Samt hur vi kan hjälpa det att få mer spelutrymme i vardagen.
Vi utforskar åtta livsområden som påverkar hur stressade eller återhämtade vi känner oss: sömn, vila, näring, rörelse, tankar, relationer, digitalt inflöde och existentiell riktning.
Inget prestationsfokus. Inga snabba fixar. Bara uppslag, insikter, konkreta tips och små steg mot mer återhämtning i ett liv som annars lätt rullar på i full fart.
Detta är ett samtal om att släppa gasen och ge kroppen en chans att andas.
00:00:00 Uppsnack
00:09:22 Intro
00:11:02 Det parasympatiska nervsystemet
00:14:46 Kemin & evolutionen
00:17:30 Att bygga en vardag där kroppen får återhämta sig
00:20:57 Sömn
00:28:30 Vila och återhämtning
00:36:46 Näring och matsmältning
00:44:14 Rörelse och fysisk aktivitet
00:49:46 Tankar och känslor
00:55:39 Relationer och social trygghet
00:59:42 Digitalt och informationsflöde
01:09:01 Existensiell förankring
01:12:34 Avslutning
Stressrelaterad ohälsa ökar. Både bland individer och i samhället i stort. Men varför blir vi egentligen stressade, och vad händer i kroppen när stressen aldrig tar slut?
I det här avsnittet pratar vi om evolutionens roll, det sympatiska nervsystemet, varför ett mejl klockan 22 kan vara en större belastning än man tror och varför kroppen ibland gasar även när det inte finns något verkligt hot.
Ett avsnitt om att förstå stress.
00:00:00 Uppsnack
00:18:58 Introduktion
00:25:14 Vad kostar ett arbetsmejl kl 22:00
00:32:11 Evolutionära bakgrunden till stress
00:39:35 Stressens påverkan idag
00:45:56 När kroppen lever i ständig beredskap
00:51:09 Skillnaden mellan akut, positiv och kronisk stress
00:55:27 Stressens makt över våra tankar och känslor
01:01:25 När världen stressar oss utan att vi märker det
Källor:
Psykisk ohälsa i dagens arbetsliv (Försäkringskassans lägesrapport 2024:1)
PsyPost.org - Responding to after-hours work emails fuels burnout and workplace tension
EmailToolTester.com Email & Work Communications Burnout Study - EmailTooltester.com
Time - Study: Work Emails May Hurt Health and Relationship Satisfaction | TIME
Varför är det så svårt att ändra åsikt, även när vi borde? I det här avsnittet pratar vi om boken Think Again av Adam Grant. Varför försvarar vi våra övertygelser och hur vi fastnar i predikant-, åklagar- och politikerarketyper. Samt vad som krävs för att tänka mer som en forskare i en föränderlig värld.
00:00:00 Uppsnack
00:12:06 Intro
00:15:55 Varför är det så svårt att tänka om
00:20:37 De tre mentala rollerna + Predikanten
00:28:04 Åklagaren
00:33:45 Politikern
00:36:56 Gemensamma drag
00:41:19 Att vara mer som en forskare än försvarare
00:52:14 Tänka om tillsammans
00:59:31 Grupptänk och konsensuskultur
01:01:45 Utmaningsnätverk vs ekokammare
01:14:30 Att träna sin förmåga att tänka om
Källor: Think Again - Adam Grant
Strategi. Alla pratar om det, men inte alla vet vad det faktiskt är. I det här avsnittet går vi till botten med vad som skiljer en bra strategi från en dålig. Med hjälp av Richard Rumelts moderna klassiker Good Strategy, Bad Strategy dissekerar vi fluff, floskler och felsteg och visar vad som krävs för att tänka och agera strategiskt på riktigt.
Vi pratar bland annat om:
00:00:00 Uppsnack
00:16:04 Intro strategi i allmänhet
00:20:28 Intro Good strategy, bad strategy
00:22:57 Dålig strategi
00:35:16 Bra strategi
00:48:56 Exempel - Netflix vs Blockbuster
00:58:03 Avslutning och sammanfattning
Källor: Good Strategy, Bad Strategy - Richard Rumelt
Hur hanterar man livet och arbetslivet när det känns som man ständigt blir avbruten? Vad gör man med alla små jobbiga saker man ständigt skjuter upp? Och hur viktigt är det med ett livsuppdrag och hur hittar man ett sådant?
I det här avsnittet dyker vi ner i Oliver Burkemans essäsamling You Are Here.
Vi tittar bland annat på:
00:00:00 Uppsnack
00:17:11 Inledning
00:22:22 Vad är ett avbrott egentligen?
00:33:40 För många nålar (små obehag)
00:49:44 333-tekniken för fokusering
00:59:00 Hitta livsuppgiften
01:15:46 Sammanfattning och avslut
Källor: You are here - Oliver Burkeman
Vi rider vidare på förändringsvågen. Denna gång tittar vi på Kotters 8 steg som är en förändringsmodell som utgår från organisationen. Vi jämför även med ADKAR som vi gick igenom i avsnitt 47.
00:00:00 Uppsnack00:20:26 Avsnittsintro00:23:16 Intro till Kotters 8 steg + steg 1-400:32:50 Steg 5-800:43:33 Jämförelse med ADKAR00:52:24 Exempel00:59:00 Sammanfattning och avslut
Källor: Leading Change - John P. Kotter
Ibland säger man att den enda konstanten är förändring. Och förändring är också något som präglar arbetslivet i allt större utsträckning. Men hur jobbar man då med förändring. ADKAR, modellen som utvecklats företaget Prosci och som baseras på forskning, visar på hur man kan jobba med förändring på individnivå. Det är den vi går igenom i dagens avsnitt.
00:00:00 Uppsnack
00:20:03 Avsnittsintro
00:26:09 Intro till ADKAR-modellen
00:33:43 Awareness
00:40:33 Desire
00:46:26 Knowledge
00:48:42 Ability
00:54:06 Reinforcement
00:57:40 Exempel
01:01:22 Avslutning
Källor:https://www.prosci.com/methodology/adkar
I dagens arbetsliv så pratas det mycket om ledarskapet. Både självledarskapet och det som mynnar ut från chefer. Men något som är underskattad och också allt för lite uppskattat är hur man är en god lagspelare.
Vad krävs egentligen för att bli just en bra lagspelare? Det skall vi undersöka med hjälp av en modell som skapats av Patrick Lencione. Vi botaniserar i boken, The Ideal Teamplayer där Lencione beskriver tre egenskaperna för att vara en god lagspelare; ödmjukhet, hunger och smarthet.
00:00:00 Uppsnack 00:13:15 Intro 00:17:58 Modellen för att vara en god lagspelare + Ödmjukhet 00:25:22 Hunger 00:32:25 Smarthet 00:37:37 Kombinationer av egenskaper 00:41:38 Strategier för att utveckla egenskaperna samt praktiska verktyg 00:56:48 Teamutvecklingsövningar och fallstudier 00:59:32 Avslutning
Källor: Patrick Lencione - The Ideal Teamplayer
Funktionell dumhet är fenomenet att personer i en organisation gör exakt det som förväntas av dem utan reflektion eller kritik. Saker och ting görs således rätt och det fungerar, men för reell utveckling står byråkrati och regelverk i vägen.
Detta fenomen som förklarats av professor Mats Alvesson är vad detta avsnitt handlar om.
Med detta fenomen för ögonen så tittar vi bland annat hur det kunde gå för Nokia på det sätt som det gjorde under 2000-talet. Vi tittar även på de olika typerna av funktionell dumhet som Mats Alvesson har tagit fram där det idealiserade ledarskapet är ett exempel.
00:00:00 Uppsnack 00:18:33 Intro 00:21:40 Funktionell dumhet 00:30:50 Typer av funktionell dumhet 01:04:43 Hur motverkar man funktionell dumhet? 01:08:37 Är det användbart att prata om funktionell dumhet?
Källor: Mats Alvesson - Tomhetens Triumf Mats Alvesson, André Spicer - Dumhetsparadoxen Mats Alvesson - Extra Allt Mats Alvesson, Stella Cizinsky - Dumhetsbekämpning
Vi går igenom resten av boken “The Art of Noticing” av Rob Walker och utforskar fler övningar att stärka vår uppmärksamhetsförmåga i en allt mer distraktionsfylld omvärld.
00:00:00 Uppsnack
00:12:13 Sammanfattning förra avsnittet
00:14:05 Att notera andra
00:20:56 Kreativitet
00:26:26 Att notera saker om sig själv
00:29:07 Att vara i ögonblicket
00:37:07 Din uppmärksamhet som en gåva
00:42:13 Uppmärksamhetsanteckningar
00:47:13 Att göra grovgörat
00:52:58 Lokala missions
00:59:17 Hitta ditt fjärde ställe
01:03:40 Träna på att vara uppmärksam
Källor:
Rob Walker - The Art of Noticing: 131 Ways to Spark Creativity, Find Inspiration, and Discover Joy in the Everyday
Distraktioner är en stor problematik för att skapa bra vanor eller vara produktiv. Kortare och kortare uppmärksamhetsförmåga är kanske rentav en epidemi i samhället. I detta avsnitt tittar vi på boken “The Art of Noticing” av Rob Walker som försöker vända på denna utvecklingen genom att stärka förmågan att hålla uppmärksamheten på det man själv väljer.
00:00:00 Uppsnack
00:13:19 Intro
00:15:57 Kriget om vår uppmärksamhet
00:20:30 Titta åt fel håll
0034:28 Livet är ett spel
00:42:01 Äventyrligt lyssnande
00:47:21 Sinnen
00:55:15 Bortom de fem sinnena
01:00:26 Kraften av villkorat tänkande
01:06:37 Bryt rutiner
Källor:
Rob Walker - The Art of Noticing: 131 Ways to Spark Creativity, Find Inspiration, and Discover Joy in the Everyday
I detta avsnittet så tittar vi vidare på hur man kan förstå världen med hjälp av system och komplexitet. Vi tittar på Cynefin som är ett ramverk som hjälper en att förstå tillvaron så man kan agera i den.
00:00:00 Uppsnack
00:12:19 Introduktion till Cynefin
00:16:43 Ramverkets fem domäner
00:33:39 Beslutsprocesse relaterat till domänerna
0037:59 Begränsningar och övergångar mellan domäner
00:46:49 Risker vid felklassificering
00:57:08 Sammanfattning och slutord
Källor:
I dagens arbetsliv så tenderar vi till att vara väldigt reduktionistiska. Vi delar upp våra organisationer i funktioner. Funktionerna försöker vi effektivisera med idén om att genom att optimera delarna så kan vi optimera helheten. Detta kan många gånger vara ett feltänk. Men med systemtänkande och hur man kan ha ett mer holistiskt synsätt så kan man få en bättre förståelse för världen och sin omgivning.
00:00:00 Uppsnack
00:21:35 Introduktion till systemtänkande
00:38:08 Orsakssamband i komplexa system
00:47:45 Emergens och komplexa systems förmåga
00:56:38 Reduktionism och holism
01:07:17 Slutord
Källor:
Systemsyn i Praktiken - Lennart Wittberg
Operation Cat Drop - https://www.youtube.com/watch?v=17BP9n6g1F0
Tänka Snabbt och Långsamt - Daniel Kahneman
Jesper botaniserar vidare i hur människor frångår sanningen. Vi pratar om problem med forskning, kulturhegemonier och propaganda. Vi kopplar även detta till arbetslivet. Och avslutningsvis så tar Jepser upp två exempel från samhällsdebatten. Klimatet och UFO.
00:00:00 Uppsnack
00:18:14 Problem med forskning
00:32:29 Samhällsdebatten
00:41:47 Kulturhegemoni
00:45:35 Propaganda
00:50:38 Förändringsledning i arbetslivet
00:55:49 ADKAR och Kotters 8 steg
00:59:08 Klimatdebatten
01:09:06 UFO + Avslutning
