Julie Bynens is sinds september 2018 secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken. Binnenkort wordt zij SG van het nieuwe fusiedepartement. Door de podcastverhalen heeft Julie een aantal DKB-collega’s wat beter leren kennen, nu dus nog van op afstand.
‘Een van de zaken die ikzelf nu het meeste mis, zijn de gesprekken en contacten los van overlegmomenten. Vroeger liep ik heel vaak rond op de werkvloer en had ik heel vaak van die ‘nu ik u toch zie’- momentjes. Die momentjes mis ik enorm. Dat waren vaak kleine dingen of korte gesprekken waar je dan toch nog iets in kwijt kon, of een vraag kon stellen. Je kreeg ook gewoon mee hoe het met mensen gaat. Die tijd vinden we nu veel minder. In de praktijk proberen we daar wel aandacht voor te hebben, door collega’s veel met elkaar te laten overleggen. Ook aan de grote personeelsvergadering die we onlangs digitaal hebben georganiseerd, hebben we kleine kamertjes gelinkt waarin mensen even informeel met elkaar konden praten.’
All content for Verbonden door verhalen is the property of Departement Kanselarij en Bestuur and is served directly from their servers
with no modification, redirects, or rehosting. The podcast is not affiliated with or endorsed by Podjoint in any way.
Julie Bynens is sinds september 2018 secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken. Binnenkort wordt zij SG van het nieuwe fusiedepartement. Door de podcastverhalen heeft Julie een aantal DKB-collega’s wat beter leren kennen, nu dus nog van op afstand.
‘Een van de zaken die ikzelf nu het meeste mis, zijn de gesprekken en contacten los van overlegmomenten. Vroeger liep ik heel vaak rond op de werkvloer en had ik heel vaak van die ‘nu ik u toch zie’- momentjes. Die momentjes mis ik enorm. Dat waren vaak kleine dingen of korte gesprekken waar je dan toch nog iets in kwijt kon, of een vraag kon stellen. Je kreeg ook gewoon mee hoe het met mensen gaat. Die tijd vinden we nu veel minder. In de praktijk proberen we daar wel aandacht voor te hebben, door collega’s veel met elkaar te laten overleggen. Ook aan de grote personeelsvergadering die we onlangs digitaal hebben georganiseerd, hebben we kleine kamertjes gelinkt waarin mensen even informeel met elkaar konden praten.’
Karl Musschoot houdt zich bezig met de coördinatie van de digitaliseringsprojecten van DKB.
‘Ik ben tien jaar afdelingshoofd geweest, in sterke en minder sterke hiërarchische structuren. Die job had ik zelf al stopgezet, voordat Martin besliste om zelfsturing te introduceren in ons departement. Ik was al bezig met de rol van programmamanager en ik had niet het idee dat de zelfsturing de zaak bemoeilijkte, in tegendeel. De vrijheid en het engagement dat de mensen namen werd sterker. Wat voor mijzelf een grote stap vooruit was, was dat de samenwerking rond projecten heel rechtstreeks kon gebeuren. Je stapt nu naar collega’s op basis van gelijkheid en deskundigheid. Het geeft een boost om op die manier te kunnen samenwerken.’
Verbonden door verhalen
Julie Bynens is sinds september 2018 secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken. Binnenkort wordt zij SG van het nieuwe fusiedepartement. Door de podcastverhalen heeft Julie een aantal DKB-collega’s wat beter leren kennen, nu dus nog van op afstand.
‘Een van de zaken die ikzelf nu het meeste mis, zijn de gesprekken en contacten los van overlegmomenten. Vroeger liep ik heel vaak rond op de werkvloer en had ik heel vaak van die ‘nu ik u toch zie’- momentjes. Die momentjes mis ik enorm. Dat waren vaak kleine dingen of korte gesprekken waar je dan toch nog iets in kwijt kon, of een vraag kon stellen. Je kreeg ook gewoon mee hoe het met mensen gaat. Die tijd vinden we nu veel minder. In de praktijk proberen we daar wel aandacht voor te hebben, door collega’s veel met elkaar te laten overleggen. Ook aan de grote personeelsvergadering die we onlangs digitaal hebben georganiseerd, hebben we kleine kamertjes gelinkt waarin mensen even informeel met elkaar konden praten.’
