Le RIDA (Relevé Information Décision Action) est un outil qui peut être utilisé pour organiser efficacement les réunions et garantir un suivi précis des décisions et actions. Voici les éléments essentiels de cette approche.
Structuré en trois colonnes fondamentales
- Information : contexte, faits et données discutés
- Décision : choix validés collectivement
- Action : tâches à réaliser avec responsables et délais
Processus d'utilisation en trois phases
- Avant la réunion : préparation d’une ligne par sujet avec les éléments de contexte dans la colonne Information et partage du document avec les participants
- Pendant la réunion : affichage du document, discussion des sujets et remplissage des colonnes Décision et Action
- Après la réunion : finalisation des notes et partage du compte-rendu
Principaux avantages
- Sert à la fois d’outil de préparation, de structure pendant la réunion et de document de suivi
- Permet de prioriser les sujets pour optimiser le temps
- Clarifie les responsabilités et évite les malentendus
- Constitue une mémoire collective pour l’équipe
- Transforme les réunions en moments productifs avec des résultats concrets
Conseils pratiques
- Peut être créé dans divers outils (Word, OneNote, Notion, Excel)
- Particulièrement efficace pour les réunions récurrentes
- Nécessite de la discipline au début mais devient rapidement naturel
- Permet de respecter le temps imparti en notant les intervenants et temps prévus pour chaque sujet
Ce format simple mais puissant résout le problème courant des réunions inefficaces où les participants quittent en se demandant « qu’avons-nous vraiment décidé et qui fait quoi ? » et d’en assurer le suivi.
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