Resumen del Curso MS 4005: Crear Mensajes Eficaces para Microsoft 365 Copilot Introducción y Objetivos del Curso: 1. Introducción y Objetivo del Curso Este curso está diseñado para enseñar a los usuarios cómo crear prompts efectivos y específicos para Microsoft 365 Copilot, mejorando así la productividad en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook y OneNote. Se enfatiza la importancia de definir con claridad el objetivo, contexto, fuentes y expectativas en cada prompt para obtener respuestas precisas y útiles de Copilot. 2. Descripción General de Microsoft 365 Copilot Capacidades: Copilot transforma la experiencia de usuario en Microsoft 365 mediante la integración de IA para facilitar tareas como creación de contenido, análisis de datos, resúmenes y gestión de productividad. Funcionamiento de la IA: Utiliza modelos de lenguaje grandes (LLM) y datos de Microsoft Graph para generar respuestas contextuales. Por ejemplo, puede resumir correos, ayudar en la creación de presentaciones, reformular textos y gestionar notas de reuniones. Seguridad de Datos: Microsoft 365 Copilot cumple con los estándares de privacidad y seguridad de datos, garantizando que la integración de IA sea segura en los flujos de trabajo de la organización. 3. Uso de Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 Word: Asiste en la redacción, resumen y formato de documentos. Los usuarios aprenden a crear prompts específicos para resumir o formatear contenido. Excel: Ayuda en el análisis de tendencias de datos, generación de resúmenes y visualización de información. PowerPoint: Facilita la creación de diapositivas, resumir contenido y mejorar el diseño de las presentaciones. Teams y Outlook: Mejora la productividad al resumir reuniones y correos. Copilot también ayuda a identificar puntos clave y gestionar tareas. Business Chat: Proporciona un acceso centralizado a información de correos, documentos y notas de reuniones mediante IA. 4. Creación de Prompts Efectivos El curso se enfoca en estructurar los prompts con cuatro elementos esenciales: Objetivo: Definir la tarea o el propósito. Contexto: Proporcionar antecedentes o información situacional. Fuentes: Especificar documentos o fuentes de datos relevantes. Expectativas: Clarificar el formato o tono de la salida esperada. Se ofrecen ejemplos y escenarios para ilustrar cómo los prompts detallados producen mejores respuestas de Copilot, adaptadas a diversas tareas y aplicaciones. 5. Compromiso de Microsoft con la IA Responsable Microsoft sigue principios de IA responsable como equidad, confiabilidad, privacidad, inclusión, transparencia y responsabilidad. Copilot cumple con estos principios, garantizando una asistencia confiable y respetuosa con la privacidad del usuario y alineada con la ética corporativa. 6. Ejercicios Interactivos y Prácticas Se incluyen ejercicios prácticos para que los usuarios desarrollen prompts en diferentes aplicaciones de Microsoft 365. Los participantes practican el resumen de documentos, la obtención de insights de datos en Excel y la creación de presentaciones en PowerPoint, reforzando las técnicas de redacción de prompts. En resumen, el curso MS-4005 tiene como objetivo ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo Microsoft 365 Copilot mediante prompts efectivos y detallados, brindando escenarios prácticos y una comprensión profunda de cómo las herramientas de IA pueden optimizar la productividad en Microsoft 365.