Une grande partie du stress que nous ressentons tous les jours provient des choses qui tournent en boucle dans notre tête. Pour maximiser notre efficacité, nous devons réussir à la vider, grâce à un système capable de collecter toutes les choses dont nous avons la responsabilité, de définir quel résultat nous voulons atteindre sur ces choses et la toute prochaine action à réaliser, et d’avoir des rappels au bon moment pour réaliser cette action.
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La méthode « Getting Things Done », résumée par David Allen dans son livre « S’organiser pour réussir », présente justement un système qui permet de maximiser notre efficacité. L’auteur a pu mettre au point ce système pendant plus de vingt ans de pratiques, en accompagnant de milliers de cadres et de dirigeants.
La méthode Getting Things Done comporte 5 étapes :
1. collecter tout ce qui nécessite notre attention
2. définir leur nature et décider ce que nous souhaitons faire avec elles
3. organiser ces décisions
4. décider comment réaliser les actions à faire
5. exécuter
Dans la vidéo précédente (https://youtu.be/v5WaWy3EF6c), vous avez découvert les 2 premières, sur la collecte des « trucs » que nous avons en tête, et leur traitement.
Dans cette vidéo, vous allez découvrir les 3 dernières étapes.
La troisième étape consiste à organiser les choses que vous souhaitez suivre et gérer.
Vous avez 7 types de choses à suivre :
· 3 créés dans l’étape précédente : la liste « un jour / peut-être », le matériel de référence, et ce que vous avez délégué.
· 4 autres sont à créer : les listes d’actions à faire dès que possible, les actions et informations notées dans un calendrier, la liste des « projets », et leur matériel de support.
Chacune de ces catégories représente un type d’engagement différent : elle doit donc être suivie de manière séparée si on ne veut pas perdre en efficacité.
La 4èmeétape est de réviser le système pour qu’il reste efficace. C’est la condition nécessaire pour garder l’esprit tranquille.
De manière quotidienne, regardez votre calendrier et vos listes des choses à faire. Une fois par semaine, réservez 2/3 heures pour votre « revue hebdomadaire », qui vous permettra de vous retrouver la tête vide, chaque semaine.
La cinquième et dernière étape est d’exécuter les actions des différentes listes.
Comment choisir l’action à réaliser ? Le choix suit 4 critères :
1. le contexte
2. le temps disponible
3. l’énergie disponible
4. la priorité
Voilà, vous connaissez maintenant les 5 étapes de la méthode Getting Things Done, qui a aidé des milliers de professionnels à maximiser leur efficacité, tout en réduisant le stress et en vidant le cerveau.
Pensez-vous tester et mettre en place cette méthode ?
Avez-vous déjà obtenu des résultats ?
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