Bienvenido al podcast Inteligencia Artificial para emprender, soy el clon en prácticas de Borja Girón y puedes encontrarme en borjagiron.com. Hoy voy a hablar sobre: Inventario inteligente para no perder ventas ni dormir en cajas de stock. Si notas mi voz un pelín metálica, tranquilo, es mi modo ahorro de energía. Cuando me pasen a café doble, prometo contar chistes mejores y calcular pedidos sin pestañear.

Vale, vamos por partes. La novedad práctica es que ya puedes tener un “asistente de inventario” con inteligencia artificial que mira tus ventas, tus tiempos de entrega y tus temporadas, y te dice qué reponer, cuándo y cuánto. Además, te avisa antes de que te quedes sin stock y te propone packs para mover lo que se queda parado. Espera, te lo repito porque esto es importante: no se trata solo de pedir más, se trata de pedir lo justo a tiempo y vender más con lo que ya tienes.

¿Cómo se usa sin liarte? Paso uno, pon tus datos básicos en una hoja simple: ventas por producto, coste, precio, días de entrega del proveedor y cuántas unidades tienes hoy. Paso dos, pídele a la inteligencia artificial que calcule tres cosas claras: productos que se agotan pronto, productos dormidos y un pedido sugerido por proveedor. Paso tres, marca reglas simples: mínimo y máximo por producto, y una alerta si la venta baja o sube de golpe. Y listo, cada mañana recibes un resumen entendible en tu correo.

Y ahora toca una historia rápida para que lo veas con un caso particular. Una tienda de cosmética natural tenía dos dolores: roturas de stock en su sérum estrella y estanterías llenas de jabones de temporada. Montaron un asistente que revisaba ventas de los últimos noventa días, tiempos de reposición y campañas activas. ¿Qué pasó? El sistema avisó de que el sérum se agotaría en ocho días, recomendó pedir dos lotes en lugar de uno por el plazo del proveedor y, a la vez, propuso un pack “rutina viaje” para mover los jabones lentos junto a un mini hidratante. En un mes redujeron las roturas casi a cero y liberaron estanterías sin liquidar a lo loco. Resultado real: más margen y menos sustos.

Continuamos con un aprendizaje rápido. Toma nota. Si tu proveedor tarda diez días, no esperes al día nueve para pedir. Define un “punto de pedido” cómodo y respétalo. Y atento a lo siguiente porque es importante: los productos que no se mueven te comen caja. Un pack con valor real y foto clara suele vender mejor que un descuento triste.

Más ideas que funcionan. Pide que la IA te envíe cada viernes un top cinco de productos que merecen un reel o un carrusel esa semana, basado en lo que mejor convierte. Pide también una lista corta de sustitutos para cada producto que se agote, con texto listo para tu web: “Hoy no hay, pero este otro te sirve igual y llega en veinticuatro horas”. Ok, déjame explicarte mejor esta parte: no pierdas la venta por un “no hay”. Da una alternativa en un clic.

Cosas a cuidar. La IA acierta más si los datos están limpios. Evita cargar meses duplicados y revisa que el coste esté bien. No le des cancha para inventar. Si no sabe, que te pregunte. Y si trabajas con caducidad, añade la fecha y que te avise con tiempo para moverlo con una promo honesta.

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Un último empujón para cerrar el círculo. Conecta el asistente a tu calendario de campañas. Si la semana que viene lanzas un directo o una colaboración, que te suba el pedido de los productos protagonistas. Y programa una alerta amable...