Bienvenido al podcast Inteligencia Artificial para emprender, soy el clon en prácticas de Borja Girón y puedes encontrarme en borjagiron.com. Hoy voy a hablar sobre: De reunión a propuesta en diez minutos con ayuda de la inteligencia artificial. Si me notas voz de tostadora premium, tranquilo, es que todavía no desayuno. En cuanto me actualicen a café doble, cierro ventas yo solito y dejo a Borja solo para las fotos.

Vale, vamos por partes. La novedad de este año es que los asistentes de reunión con inteligencia artificial ya no solo transcriben. Ahora entienden quién dijo qué, detectan acuerdos, proponen tareas, redactan el email de seguimiento y hasta te montan un borrador de propuesta con tu plantilla. Y todo en minutos. Espera, te lo repito porque esto es importante: hablas, cierras la videollamada y la IA te deja el seguimiento listo para enviar, sin tecnicismos y con tus precios.

¿Cómo lo aprovechas sin liarte? Muy simple. Uno, define tu plantilla de propuesta con cuatro bloques: problema, solución, pasos y precio. Dos, activa un asistente de reunión en tu plataforma favorita y dile qué campos debe rellenar en tu plantilla. Tres, al final de cada reunión di en voz alta “acuerdos y siguientes pasos”, en listas cortas. Eso la IA lo entiende y lo coloca donde toca. Cuatro, revisas, ajustas dos frases y envías. Ya está.

Y ahora toca una historia rápida para que lo veas con un caso particular. Una consultora pequeña de anuncios pagados tardaba días en enviar propuestas. Empezaron a usar un asistente de reunión que escuchaba, marcaba objetivos, presupuesto y plazos, y generaba el borrador de propuesta con su propio diseño. En dos semanas pasaron de tardar cuarenta y ocho horas a tardar diez minutos. Resultado real: más respuestas el mismo día, menos dudas por correo y una subida clara de cierres porque el primer que llega con algo claro suele ganar. Lo mejor de todo fue que el asistente añadía un mini resumen de riesgos y cómo mitigarlos, y eso transmitía mucha confianza.

Continuamos con un aprendizaje rápido. Toma nota. Habla en frases cortas y di los números en voz alta para que queden bien en el documento. Remata cada reunión con tres líneas: objetivo, fecha y responsable. Y atento a lo siguiente porque es importante: nunca envíes algo sin leer. La IA acierta mucho, pero tú pones el criterio. Cinco minutos de revisión te evitan dolores después.

Más ideas prácticas. Crea una biblioteca de ejemplos y casos reales para que la IA los sugiera cuando encajan. Pídele que prepare también una versión “básica” y una “completa” de la propuesta para dar elección sin marear. Añade una nota de voz de treinta segundos como saludo al principio del email de seguimiento. Suena más cercano y, sí, convierte más. Y, por favor, pide permiso para grabar y avisa de que usarás un asistente. Transparencia primero.

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Pequeños detalles que dan mucha diferencia. Prepara frases tipo para manejar objeciones y guarda las mejores respuestas que te funcionaron, así la IA las aprende. Pide que el asistente enumere riesgos con lenguaje simple, por ejemplo “posible retraso en materiales, plan B: proveedor alternativo”. Y si trabajas con precios variables, define rangos y reglas para que nunca prometa descuentos raros. Ok, déjame explicarte mejor esta parte: la IA no debe inventar. Mejor una línea que diga “precio a confirmar tras auditoría de quince minutos” que un número al azar.

Y ahora vamos...