In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüße ich Stefan Droß, einen erfahrenen Berater für Kanzleidigitalisierung und DATEV-DMS-Experten. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Optimierung von Steuerkanzleien gibt er wertvolle Einblicke in die Entwicklung, den Nutzen und die Herausforderungen der digitalen Dokumentenverwaltung. Stefan teilt seinen Werdegang von der Arbeit bei einem DATEV-Wettbewerber bis hin zur Gründung seines eigenen Beratungsunternehmens und erklärt, warum das Dokumentenmanagementsystem (DMS) für moderne Kanzleien unverzichtbar geworden ist. Wir sprechen über die Evolution von DMS seit den frühen 2000er Jahren, die zentrale Rolle der Software in der Kanzleiorganisation und wie es sich nahtlos mit anderen Systemen wie Unternehmen Online oder digitalen Signaturprozessen verknüpfen lässt. Besonders interessant sind Stefans Erfahrungen mit Kanzleien, die noch ohne DMS arbeiten, und die Vorteile, die eine Einführung mit sich bringt – von effizienteren Workflows bis hin zur besseren Nachvollziehbarkeit von Dokumenten. Er gibt zudem einen praxisnahen Überblick über den Einführungsprozess, den Zeit- und Kostenaufwand sowie die langfristigen Vorteile einer strukturierten digitalen Ablage.