Dans cet épisode, Cyril Blanchet, manager IT chez Amazon, partage son expérience d'un meeting particulièrement efficace. Nous analysons la culture de l'écrit et l'utilisation du mémo pour améliorer la productivité de vos réunions, souvent entravées par le multitasking et le manque de décisions.
Sujets abordés :
- Réduire le nombre de meetings
- Prendre des décisions plus rapidement et efficacement
- Gérer les opinions divergentes
- Sélectionner les bons participants
- Préparer des discussions constructives
- Savoir quand annuler un meeting
- Ownership vs Facilitation
Chapitres :
00:00 - Introduction
04:30 - Découvrir l'effet mémo lors de son premier jour de travail
07:45 - Décider plus rapidement sans besoin d’un follow up meeting ?
10:50 - Et si on avait le droit de quitter le meeting ?
16:00 - Répondre à toutes questions pendant la réunion sans perdre du temps
20:30 - Tactique pour éviter les discussions qui vont nulle part
27:40 - Comment savoir si on devrait faire un mail plutôt qu'un meeting ?
32:00 - Ce qu’il faut préparer pour éviter les surprises pendant la réunion
36:30 - Comment bien choisir les participants du meeting ?
39:40 - L’indicateur pour s’arrêter de préparer sa réunion
Liens :
Rédiger un Mémo (one-pager) comme chez Amazon
www.educative.io/blog/one-pager-six-pager
Les éléments culturels d’Amazon (Leadership Principles)
https://www.amazon.jobs/content/en/our-workplace/leadership-principles
Evaluer la valeur de ses meeting - Return on Time Invested (ROTI)
https://www.neatro.io/fr/blog/roti-retrospective/
Des équipes de taille limitées pour plus d’efficacité - 2 Pizza Team
https://aws.amazon.com/fr/executive-insights/content/amazon-two-pizza-team/
Quitter les meetings sans valeur ajoutée avec la Loi des 2 pieds
https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thodologie_Forum_Ouvert
Contacter Cyril Blanchet
https://www.linkedin.com/in/cyrilblanchet/
Contacter Pierre-Cyril Denant
https://www.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/
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