Le sujet du stress au travail est un problème qui prend de plus en plus d’ampleur. 64 % des actifs en seraient victimes au moins une fois par semaine. Si vous êtes ici, c’est probablement votre cas ! Dans cet article, je vais vous donner 4 clés pour essayer de rendre votre temps passé au travail plus agréable. Pour cela, nous verrons en détail comment mieux communiquer, s’organiser et se déconnecter intelligemment. Bonne lecture !
1— Apprendre à communiquer
Avez-vous remarqué que la plupart des conflits, de nos frustrations avec les autres ou même avec nous-mêmes sont dus à une mauvaise manière de communiquer ? Je suis sûre que cela vous est déjà arrivé de vous brouiller avec un ami, votre moitié, ou simplement avec quelqu’un de votre entourage pendant un temps plus ou moins long. Peu importe le sujet de désaccord. Après en avoir eu marre que vous ou l’autre boudiez dans votre coin, l’un des deux a fait le premier pas pour s’excuser et la phrase « désolé, ce n’est pas ce que je voulais dire » a dû être prononcée.
Quand cette situation arrive avec un proche de notre entourage, on arrive assez facilement à tourner la page et à passer à autre chose. Mais généralement, sur notre lieu de travail, les petits accrochages avec les collègues ou les supérieurs peuvent vite se transformer en quelque chose de beaucoup moins sympathique, ce qui peut être une grande source de stress au travail. Sans compter la pression que vous vous mettez éventuellement à vous-même pour paraître comme quelqu’un de confiance, fiable, et compétent.
Malheureusement, la communication, cette compétence pourtant essentielle pour bien vivre en communauté n’est pas quelque chose qu’on nous apprend à l’école. Et pourtant, ne pas savoir exprimer ses besoins ou ses ressentis de manière objective (sans s’incriminer ou incriminer l’autre) peut vite nous limiter dans nos échanges avec autrui. Et si vous essayiez de remédier à ce point ? La communication non violente (CNV) peut être un premier pas pour vous aider à mieux gérer les conflits sur votre lieu de travail.
2— Définir des plages pour chaque activité
Ce n’est plus un secret, notre capacité d’attention ne cesse de diminuer. Aujourd’hui, elle se situerait à environ 8 secondes. Ce qui est très peu ! Et quoi de plus stressant que d’avoir l’impression de faire une multitude de tâches dans sa journée de travail, sans pourtant en terminer aucune ? En plus de vous procurer un sentiment de mauvaise estime de vous-même, vous allez probablement commencer à perdre du sens et de l’intérêt pour votre travail. Comment y remédier ?
Je vous propose de vous servir d’un outil très simple, mais redoutablement efficace ! Un papier, et un crayon ! Commencez par lister tout ce que vous avez à faire dans la journée (ou dans la semaine). Puis, ne choisissez que maximum 3 tâches très importantes à réaliser ce jour. Cela peut être par exemple, rédiger tel courrier, passer telle commande, assister à telle réunion. Ensuite, sur un agenda qui dispose des différentes heures de la journée, reportez ces activités et le temps qu’elles vont vous prendre.
Durant ces périodes, prévenez vos collaborateurs que vous ne serez pas joignable. Si vous avez décidé que vous avez une importante réunion à préparer ce mardi de 10 h à midi, tenez-vous-en à votre calendrier et essayez au maximum de terminer cette tâche dans le temps imparti. Il est bien évident que cette méthode d’organisation ne peut pas correspondre à tous les métiers et secteurs d’activité, mais l’important est de trouver un système qui vous correspond pour essayer de travailler plus efficacement et donc réduire votre stress.
Pour ma part, ma semaine est organisée en blocs de travail. Avoir un semblant de routine me permet d’être plus ...