¿Qué tareas deberías hacer tú mismo? ¿Y qué tareas es mejor delegar?

Sí, lo has visto bien: 2 Minutos de Productividad ha vuelto. En este primero episodio explico el proceso y cómo tú también puedes dar una nueva vida a tus viejos proyectos.

Ser productivo tiene todo que ver con el uso óptimo de tu cerebro. Sabemos que nuestra mente está compuesto por dos partes importantes. En este episodio de dos minutos aprenderás cuales son estas dos partes del cerebro y cómo puedes pasar acciones de una parte a la otra para optimizar el uso de tu mente. El vídeo de este episodio

¿Alguna vez te has preguntado a dónde ha ido el tiempo? Parece que el tiempo pasa volando y no hay suficiente para hacer todo lo que gustaría hacer. Si quieres saber a dónde ha ido el tiempo, o mejor dicho, a qué te has dedicado, tendrás que hacer una auditoría del tiempo. En este episodio te explico cómo hacerlo.

No me gusta leer el diario o escuchar a la radio, porque gran parte de las noticias no me interesan. Por eso prefiero leer mi diario personalizado y escuchar mi propia estación de radio personalizado. En este episodio explico el concepto del diario personalizado y anuncio el lanzamiento de un servicio nuevo que seguramente te interesa.

A veces trabajo con tanta concentración que pierdo todo el sentido de tiempo, con el resultado que continuo durante dos horas sin tomar ninguna pausa. Cuando finalmente paro de trabajar estoy agotado, ¡y eso después de sólo dos horas de trabajo! Si quiero evitar esta situación, necesito tomar mis pausas. Porque mi ritmo natural requiere que tomo un descanso cada 90 minutos.

En este episodio explico un error que he visto frecuentemente: usar la fuerza de voluntad para enfocar. Pero hay una manera más inteligente de enfocarte.

Existe una nueva tecnología que te puede ayudar a ser más efectivo: los asistentes digitales. Estoy hablando de Siri, Google Assistant y Alexa. Yo ya o puedo trabajar sin mi asistente digital. ¿Tú ya lo utilizas?

Si quieres empezar a tope por la mañana, debes prepararte el día anterior. En este episodio, Jeroen explica una cosa que debes hacer cada día y que no costará ni dos minutos.

Una de las causas más comunes de la procrastinación es el perfeccionismo. Al menos en mi caso. Las personas que me han seguido durante varios años, seguramente se acuerden del podcast de vídeos llamado 2 Minutos de productividad. He dejado de publicar los vídeos de 2 minutos, simplemente porque la calidad de los primeros vídeos publicados en el año 2008 no estaba a la altura de mi estándar actual. Esta semana he decidido vencer mi perfeccionismo y he vuelto a producir un nuevo episodio de 2 Minutos de Productividad.

Seguramente no soy el único que a veces tiene que viajar por su trabajo. Cuando estás fuera, solo en una habitación de un hotel, a veces es complicado ser productivo, porque no tienes el mismo entorno que en tu despacho. En este episodio comparto mis cinco consejos para ser productivo trabajando desde una habitación de un hotel, empezando con mi checklist de viaje.

Erase una vez… un podcast abandonado llamado 2 Minutos de Productividad. Ya hace casi dos años que no he publicado ningún vídeo de dos minutos (Tengo excusas de sobre: he estado ocupado creando vídeos para mis cursos online, he migrado el blog a una nueva plataforma, tenía que buscar un nuevo servidor para el podcast…) y he decidido que es hora de volver a publicarlos. En esta ocasión explico cómo puedes crear filtros de email en Gmail par automatizar tareas frecuentes. En Gmail, un filtro es una regla que básicamente dice «si llega un nuevo mensaje con estas características, entonces haz esta acción». Vamos a ver cómo crear estos filtros:

La mayoría de los usuarios de Microsoft Outlook que encuentro, utiliza esta herramienta principalmente para gestionar su correo electrónico. No obstante, Outlook es una aplicación muy potente que puede servir perfectamente como tu sistema de confianza para implementar Getting Things Done. Uno de los beneficios de Outlook es la posibilidad de tener el e-mail, el gestor de tareas y el calendario integrados en una misma aplicación. No obstante, a primera vista no es claro cómo puedes crear una tarea nueva a partir de un mensaje de correo. En este episodio explico la manera más eficaz de hacerlo.

Te he preparado un episodio breve de tres minutos sobre las posibilidades de la aplicación Nozbe para la gestión de proyectos. También explico cómo puedes acceder al material de referencia del proyecto en Evernote y/o Dropbox sin tener que salir de Nozbe.

Hace unos meses publiqué dos episodios sobre la aplicación Nozbe. Hoy quiero continuar esta serie con un episodio en que enseño cómo Nozbe nos puede ayudar en la elección de la próxima tarea a hacer.

Continuo la serie de episodios sobre el gestor de tareas Nozbe. Después de la introducción y capturar información, ahora enseño a clasificar la información recopilada.

En este episodio muestro cómo podemos configurar GMail y Outlook para iniciar la aplicación con una pantalla en blanco, para que no nos distraigamos con los mensajes nuevos sin leer.

El primero paso en un flujo de trabajo productivo es capturar toda la información nueva. En este episodio de la serie sobre la aplicación Nozbe explico qué métodos hay en Nozbe para añadir información nueva.

Hace un tiempo publiqué un video mostrando los despachos de algunos lectores. Directamente después de la publicación de este video pensé que sería una buena idea crear otro video con los entornos de trabajo de algunos bloggers de productividad personal. El resultado es episodio 23 de 2 Minutos de Productividad. Debido a las vacaciones, algunos expertos no han podido enviarme fotos de sus despachos. Seguramente publicaré otro video en primavera mostrando más escritorios productivos.

A partir de mi serie de recomendaciones sobre aplicaciones para gestionar tareas, he recibido varias peticiones para explicar con más detalle cómo usar estas herramientas. He elegido empezar con la aplicación Nozbe, porque es una de las herramientas que más he recomendado gracias a sus funciones y la disponibilidad de software nativo para casi todos los sistemas operativos. En este primer episodio, introduzco la aplicación Nozbe, sus versiones y sus precios. En las próximas semanas publicaré otros episodios para enseñar las diversas funciones de esta aplicación.