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一、病歷資訊管理部門組織架構
單位名稱隨電子化發展演變，美國多改稱“健康資訊管理室”或“健康資訊服務室”，我國部分醫院如台大、奇美等已更名，多數仍沿用傳統名稱。
組織架構分一級和二級單位，台大、奇美等屬一級單位，由院長直接督導；長庚、馬偕等多為二級單位，由醫療行政相關部門管轄。
業務量大的部門多有分組，如台大設門診組、資料組等四組，奇美設檔案組等三組，各醫院分組依據業務需求有所不同。
二、主要業務內容
核心業務包括病歷資料搜集與管理、檔案管理、內容審查、疾病分類及統計分析等，其中疾病分類是核心，不應與健保申報拆分。
具體涵蓋門診病歷作業（如初診製作、資料維護等）、檔案作業（如調歸檔、銷毀等）、疾病分類作業（如編碼、癌症登記等）及資料維護作業（如電子病歷推動、隱私保護等）。
三、病歷委員會組織
病歷委員會為跨科部組織，旨在規範病歷記錄、提升品質，由醫務副院長任主任委員，成員包括醫療、護理等相關單位代表，每1-3個月召開會議。
主要任務涉及病歷格式設計、政策制定、品質審查、資訊利用等多方面-。
電子病歷推動委員會或其下設小組，負責電子病歷相關的政策制定、許可權管理、隱私安全等工作。
四、部門位置與空間需求
理想位置應臨近門診、急診、病房及醫師常出入場所，且通風、交通便利，不易淹水。
空間受醫院性質、門診急診人次、病歷保存方式、電子化程度等多因素影響，可通過估算年度病歷增長所需檔案架數量等方式計算空間需求，電子病歷普及將大幅減少空間需求。
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