在台灣，掃描成電子檔已成為企業與家庭的基本需求。以300-600DPI掃描，並以PDF/A儲存，可確保長期可存取與跨裝置閱讀；命名與分類則有助於日後快速檢索。外部備份、雲端同步與定期檢視機制，能降低紙本成本與風險。以政府公文與契約電子化的趨勢為例，電子檔更易合規與留存。現在就開始專業掃描，建立完整的檔案管理系統，讓資訊安全與工作效率雙提升。

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